会计电算化对内控制度的影响

会计电算化对内控制度的影响

 

1.内部控制系统形式的变化原手动操作下的一些内部控制系统措施电算化后不再需要。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡检查、总账、明细账核对等。；电算化后，原手动操作下的一些内部控制系统措施转移到计算机上，通过会计软件实现。例如，验证凭证贷款的平衡，并检查余额的平衡。因此，计算机系统的内部控制系统也从手动条件下的单一手动控制转变为手动控制和程序控制。由于电算化系统中的内部控制系统具有人工控制和程序控制相结合的特点，电算化系统的许多应用程序都包含了内部控制系统的功能。这些控制的有效性取决于应用程序，如程序错误或无效，再加上人们的依赖和程序运行的重要性，故障控制将长期不被发现。因此，内部控制形式的变化需要制定相应的新措施。

 

2.存储介质的变化在电算化系统下，会计数据直接记录在磁盘或光盘上，肉眼看不见，容易被删除或篡改，不留痕迹。此外，电磁介质容易损坏，会计信息丢失或损坏的风险更大。因此，在电算化系统下，如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

 

3.由于计算机系统运行的复杂性，内部控制系统既有传统手工系统的控制，也有传统手工系统所没有的控制。如网络系统安全控制、系统权限控制、修改程序控制、磁盘会计信息安全保护、计算机病毒防治等。因此，计算机技术的引入对会计内部控制系统的工作提出了新的要求。

 

4.职责权限的变更授权是一种常见而基本的内部控制制度。在手工会计系统中，经济业务的每一个环节都必须经过一些有相应权限的人员的签名，自然形成了层层审查、道路检查和严格的审查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机自动完成，审查、审查等控制被削弱，甚至消失。

 

5.近年来，随着计算机技术和网络通信技术的发展，网络会计信息系统的日益普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，完善了电算化会计系统的内部控制体系。与此同时，它也带来了新的问题。目前，金融软件的网络功能主要包括：远程报告、远程报告、远程审计、在线支付、在线采购、在线销售等，这些功能必须相应控制，增加了会计系统安全控制的难度。