企业会计电算化实施方法

企业会计电算化实施方法

 

（一）建立领导小组和系统组

 

会计电算化是一项涉及单位各方面的系统工程，需要协调各方面的关系，需要人力、物力、财力等资源的配合。因此，应成立领导小组和系统小组，精心组织，精心部署，统筹规划。

 

（二）制定会计电算化发展计划 

 

    1、制定单位管理信息系统的规划和流程。会计电算化是单位管理信息系统的重要组成部分。因此，首先要结合单位的实际情况和需要，制定管理信息系统的总体规划和发展过程。在此基础上，制定会计电算化发展规划，确定在某些业务范围和一定阶段实现会计电算化，逐步积累经验，培养骨干人员，然后逐步扩大范围，全面实现电算化。考虑到整个发展过程分为几个阶段，明确各阶段的工作目标、要求和进度。

 

    2、资源配置计划。根据计算机会计和管理信息系统的总体规划和要求，考虑各阶段所需资金和人力资源的数量，安排资金使用计划和人力配置，对各阶段的预算、人力物力进行总体安排。

 

    3、会计电算化的组织建立、工作分工和考核方法。为了实现会计电算化，会计组织应该发生很大的变化，并对会计职位的划分和相应组织的建立作出具体的安排。如计算机主管、审计会计、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等，分工明确，建立组织，制定相应的责任目标和绩效考核方法。

 

    (3)会计电算化系统运行

 

    1、会计电算化系统试运行阶段。

 

经过上述工作，会计电算化系统的建设已基本完成。在开始使用或更改新的会计软件时，应认真学习会计软件的操作说明，充分理解和掌握软件提供的每个功能的含义和操作方法。

 

特别是直接在市场上购买标准软件时，为了保证系统运行的准确性和可靠性，应提前准备会计期间的数据，模拟系统运行，将运行结果与人工系统处理结果进行比较，及时发现问题并进行调整。同时，通过系统的试运行，可以达到两个目的：

 

    (1)熟悉软件的使用细节，我们称之为人与软件之间的磨合；

 

（2）检查会计软件是否适应企业的会计特点，能否完成企业会计的具体要求，即完成软件与企业业务的适应。

 

    2、会计电算化甩账过程

 

这是开展会计电算化工作的必要阶段。经过一段时间的试运行，会计单位可以考虑甩账。现行规定:“电子计算机会计与手工会计同时运行三个月以上，取得相同的效果。”只有通过验收才能删除手工账户。至于系统何时完全删除手工账户，应按照财政部《会计电算化管理办法》的有关规定执行。

 

    (四)会计电算化系统维护

 

系统投入使用后，系统维护人员应不断对系统进行个性化和日常维护，确保系统的长期稳定性和持续改进。主要包括以下几个方面：

 

    1、程序维护。2、数据文件维护。3.、代码维护。4、硬件维护。