如何改善企业财务管理的工作环境？

随着企业生产规模的不断扩大，财务管理内容越来越多，管理项目越来越复杂和详细，信息用户所需的财务数据信息也越来越系统和数字化。因此，依靠落后的管理手段已不能满足客观和实际的需要。如何改善企业财务管理的工作环境，提高财务管理水平，全面开展企业内部会计电算化已成为当务之急。在这里，关于如何实现企业会计电算化，谈谈一些观点。

 

一、建立“企业ERP系统”

 

随着会计电算化的发展，它不再是会计与计算机的简单结合，而是发展成为一门延伸到通信、企业管理、市场运筹等学科的综合性学科；它的推广应用不再是简单的财务管理体系，而是面向企业资源规划管理体系（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业跨区域、跨行业相互联系的大型网络系统。

 

通过几年在基层会计电算化工作中积累的经验，要实现真正的财务管理现代化，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过连接企业内部相关部门的计算机，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量较大的部门建立独立的资源子网。例如：财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网应以财务资源子网为中心，通过网络与财务管理局域网的联合连接。其他部门可采用单机电信线路或光缆与财务管理局域网连接。同时，制定一套“财务管理局域网管理规范”，规范各资源子网的数据结构、操作规范、安全规范、职业道德规范等一系列管理体系，确保“企业ERP系统”的顺利运行，实现各部门在线信息资源的相互沟通和资源共享。

 

二、以商业软件为契机，开发更实用的会计软件

 

目前，中国工业企业财务部门使用的会计软件是外国公司开发的汉化会计软件，按照国际会计准则设计，适用于西方资本主义管理体系，不适用于中国企业管理模式；另一种是国内企业开发的商业会计软件，受知识产权影响，价格昂贵，商业软件维护麻烦，必然造成人力物力的巨大浪费。当然，后一种商业软件是由各方面的专家共同开发的。软件相对标准化，功能齐全，操作相对简单，软件实施周期短，效果快。因此，对于缺乏软件开发团队的单位来说，使用商业软件是明智的。此外，我们还可以组织力量在同一行业开发适合行业的会计电算化软件，实施集中开发、集中管理和维护，共同使用，可以节省大量资金，行业间提供的会计信息可以由上级部门直接汇总，无需开发专用汇总软件，这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。

 

充分利用计算机技术和财务会计知识，建立科学的会计综合管理体系和会计电算化软件开发规划，选拔行业或同行业优秀计算机人才，建立行业计算机技术开发公关团队，开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件，在企业会计部门推广应用。实现集中开发和共同使用的目的，缩短软件开发和应用的周期。同时，我们也可以从长远利益的角度看待应用管理的整体情况，制定一套完整的会计电算化长期发展计划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段，走向大规模数值计算专用软件、面向问题和过程分析、判断推理的高水平软件综合开发阶段。从单用户、在线终端网络到标准化网络系统结构，充分利用计算机网络结构，更大程度地共享计算机硬件、软件和数据资源，建立完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统，使计算机在财务管理工作中的应用更广泛、更深入。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息，编制合理的企业生产经营计划报表和财务报表。有效控制企业生产经营资源浪费，加快资金流通，降低资金占用消耗和产品生产成本，提高企业经济效益。创造以商业软件为契机，以自己的软件开发团队为中心，实现企业自身智能信息和专家系统会计电算化发展的新途径。