会计信息系统（AIS）发展阶段

随着会计信息系统体系结构从部门内部信息集成向企业内部甚至企业外部信息集成的逐步转变，传统的计算机会计内部控制模式必须相应地改变。

 

一、会计信息系统（AIS）发展阶段

 

1. 部门内的信息集成。顾名思义，信息集成仅限于财务部门，在物理上独立于其他部门的信息系统。这里我们称之为传统的计算机会计。这种方式带来了数据采集的局部性、数据处理的滞后性、财务数据的孤立性等诸多问题。归根结底，这些问题是因为信息集成仅限于财务部门，不能很好地与企业的其他部门甚至企业共享信息，使得财务信息和业务信息无法有机结合。因此，未来的会计信息系统必须改变这种情况，网络为改变这种困境提供了机会。

 

2．企业中的信息集成。为了将财务和业务信息有机地结合起来，人工智能需要与企业的业务执行系统集成，以便在业务发生时实时收集详细的业务和财务信息。现阶段的人工智能不再是一个物理独立的系统，而是整个企业信息系统的一部分，嵌入到企业业务执行处理系统中，使企业业务部门收集业务数据，审计后传输到财务系统，通过自动凭证生成系统生成会计凭证。

 

3．企业之间的信息集成。进入20世纪90年代后，市场竞争主要集中在新产品的竞争上。如何根据市场的变化快速响应客户的需求，生产市场所需的商品，是企业必须考虑的问题。这不仅取决于企业自身的信息协调，还需要在客户和供应商之间建立高效的合作关系。因此，仅仅关注企业内部的信息集成是远远不够的，还需要在企业之间建立高度的信息集成。

 

二、信息集成模式的转变

 

1．更注重输入口数据的审计。在网络环境下，一切都是在线实时处理系统，电子文件在各部门和企业之间流动。一些错误的文件或不合理的交易一旦通过审核进入系统，一切都会自动处理和存储，不再有人为干预。最多只是每个人根据自己的需要提取不同的数据，呈现不同的视图。一般用户只有权阅读系统中的数据，很难更正。而且，实时性也是一把双刃剑。一方面，它可以使用户实时获取当前信息；另一方面，错误的信息可能会立即得到许多用户的回应，导致决策失误。当发现错误时，可能很难弥补。因此，对原始电子文件的审查尤为重要。

 

2. 业务信息与财务信息的有机统一。当企业信息集成仅限于部门内部时，财务人员与业务流程完全脱节。对于一些不合理的业务，只能从财务的角度判断文件是否可以记录，如是否有领导签字、文件是否齐全等，无法判断业务本身内容的合理性。比如，当一张价格严重扭曲的采购发票传递给财务人员时，由于不知道材料的真实价格，简单复核后只能根据发票付款。从某种意义上说，它只能起到记录员的作用，而不是控制员的作用。企业与企业之间的信息集成可以提供足够的信息量，使AIS能够根据各部门提供的综合信息判断业务的合理性，从而避免错误的数据进入系统，使AIS从事后控制转变为事中控制。因此，AIS可以在数据采集端完成更多、更实时的内部控制任务。

 

3．人工干预大大减少。高度的信息集成大大减少了人工干预，业务部门人员负责原始电子文件的输入，大大减少了会计人员的工作量，电子文件也可以通过先进的条形码识别技术和电子货币转账（EFT）输入和传输技术，以确保输入的快速和准确性。如果规范电子文件的格式和内容，可以自动生成会计凭证。

 

4．决策权下降。由于原始数据采集端向业务部门转移，决策权也向业务部门转移。业务部门也负责业务审计的合理性和正确性，会计部门的工作也相应地由会计转变为管理和决策。

 

5．内部控制的外部化。传统的企业内部控制侧重于内部管理。随着网络的发展和信息集成的提高，企业内部控制的范围不再局限于企业内部，可以通过互联网进入合作伙伴的信息系统，实现内部控制的外部化。