现行会计电算化审计存在的问题

现行会计电算化审计存在的问题

 

（1）审计可视线索消失的趋势

 

在会计电算化过程中，随着计算机软硬件水平的不断提高和现代通信技术和网络技术的不断提高，客观上存在着审计视觉线索自然消失的趋势。计算机处理会计数据后，纸质信息成为磁性介质上的代码。对于会计和审计领域的许多人来说，过去熟悉、习惯和方便的东西已经变成了奇怪、不习惯和难以捉摸的东西。设计会计电算化程序的软件设计人员不知道审计人员的需求，即使相关文件规定必须有审计线索，实际上也很难做到。此外，审计工作不同于主要处理结构化问题的会计工作。它主要处理一些半结构化和非结构化的问题。在某些方面，它更依赖于人们的经验和主观判断能力，如发现漏洞、揭露矛盾、查错防弊、取证等。

 

(二)审计数据难以获取

 

由于各行业和单位会计电算化系统的应用环境不同，应用程序也有自己的特点。从使用的系统来看，大致有以下两种情况：

 

1.购买商用会计软件

 

目前，商业会计电算化软件有数百个，虽然不同的电算化系统有不同的特点，但也有基本的相同点：输入、处理、统计、查询、输出和维护功能更完整、全面，界面设置更好，但由于各种会计软件数据库不同，其预防保密措施是八仙人海，展示神奇力量，给审计人员开发一般审计软件带来困难。

 

2.自主开发会计软件

 

自主开发会计软件一般是根据企事业单位自身需要结合实际情况开发的，一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能，实用性强。但在系统安全和内部控制方面，需要人工协助加强系统管理，要求管理者制定规章制度，约束会计人员的行为。

 

（3）误解导致对计算机审计的忽视

 

目前，有一种观点认为，会计信息的正确性和可靠性已经解决，可以有效防止虚假会计和会计信息扭曲，因此无需审计软件产生的信息。事实并非如此。因为绝大多数会计软件并没有解决会计问题，即会计凭证所依据的原始数据是否真实的关键问题。他们的大部分努力不是为了确保数据源的正确性，而是为了计算输入的数据，充其量只是一个先进的算盘。此外，上述会计电算化后内部控制的本质变化实际上对会计信息系统产生了人为干预和利润调整，以及提供的原始数据的虚假性。人们不得不承认，当前的会计电算化并不能有效地防止虚假会计和会计信息扭曲的问题。但上述理解对计算机审计产生了一些不利影响。