石油勘探企业面临财务风险

在财务共享时代，石油勘探企业面临财务风险

 

(1)财务数据信息处理风险增加

 

财务共享信息系统虽然广泛应用于石油勘探企业，但石油勘探企业实现了财务共享，规范了财务会计工作，加强了财务集中管理，提高了财务信息和数据的处理效率。此外，石油勘探企业还可以利用财务共享信息系统对财务信息和数据进行准确高效的分析和处理，预测企业未来的经营活动，做出科学、合理、正确的财务决策。然而，石油勘探企业越来越依赖金融共享信息系统，财务收支通过金融共享信息系统处理，数据关联增加，一旦信息存储问题、金融信息和数据输入错误，会出现连锁反应，影响金融信息和数据处理的有效性和金融报表数据的准确性，金融信息和数据的连锁反应将给石油勘探企业的发展带来一定的隐患。另一方面，使用财务共享信息系统可能存在一定的安全漏洞，导致石油勘探企业财务信息和数据可能受到网络攻击，计算机系统病毒损坏，一旦出现此类问题，数据库信息容易泄露，增加财务信息和数据处理风险，降低石油勘探企业财务管理的安全性。

 

(二)财务会计风险变化风险变化风险

 

在传统的财务管理工作中，财务信息以纸质形式记录，每个环节都会留下经办人和审计人员的签名和文字说明，从原始会计凭证到会计账簿，再到财务报表，如果有数据修改或数据错误，很容易从签名字迹或其他线索中找到相关负责人，不容易出现重大错误。进入金融共享时代，金融管理环节发生了巨大变化，金融会计工作呈现无纸化、信息化、数字化三大特点，传统纸质办公方式被信息办公取代，支票、现金被电子货币取代，原始会计凭证、会计账簿、财务报表是金融共享信息系统的自动生成和生产，大大提高了金融工作效率的过程。但石油勘探企业项目实施单位分布在不同地区，远离石油勘探企业总部财务管理部门。一旦财务信息和数据输入错误，电子数据与原会计凭证之间存在较大差异。同时，财务共享信息系统的数据确认、计算和报告由计算机完成，每个环节都不能突出财务会计人员的重要性。一旦原始财务信息和数据被修改或删除，就很难找到原始的痕迹。

 

（3）降低财务内部控制的有效性

 

在传统的财务会计工作环境中，财务会计活动完整有序。通过手工操作，不同岗位的财务会计人员按照完善的财务管理岗位职责开展工作，确保财务数据的完整性和真实性。在财务共享时代，许多业务活动通过财务共享信息系统进行，所有账面信息都以程序的形式存储在计算机硬盘中。随着时间的推移，财务会计人员逐渐淡化了对财务工作的感性认识，难以有效控制在线操作的这部分工作内容。同时，由于新形势下顶层设计和行业标准不完善，财务管理环境不稳定，降低了石油勘探企业内部财务风险控制的有效性，增加了石油勘探企业可能面临的财务风险。

 

（四）企业员工不熟悉财务共享信息系统

 

在传统的财务管理工作中，业务部门和项目实施单位的员工将填写的纸质原始凭证送财务会计人员审核，立即修改发现的不合理部位，直至符合企业财务管理制度的要求，不易出错。进入财务共享时代，由于业务部门和项目实施单位员工缺乏财务会计专业知识，不熟悉财务共享信息系统的操作，在线报告容易填写错误的会计科目，原始凭证不规范，给财务会计人员的错误检查和纠正带来了很大的麻烦。