编制财务分析报告应做好的几项工作

编制财务分析报告应做好的几项工作

 

（1）积累材料，充分准备撰写报告

 

    1、建立分类帐和数据库。财务会计构成会计凭证、会计账簿和会计报表。然而，仅仅依靠这些凭证、账簿和报表来编制财务分析报告通常是不够的。例如，在分析营业费用与营业收入比例增长的原因时，通常需要分析不同地区、不同商品、不同责任人的收入与费用关系，但这些信息不能直接从账簿中获取。这就要求分析人员平时做大量的数据统计工作，根据特点、用途、类别、区域、责任人、月、季、年度对分析项目进行统计，建立台账，确保编制财务分析报告时有据可查。

 

    2、注意重要事项。会计人员应经常记录经营经营和财务状况中的重大变化，记录时间、计划、预算、责任人和变化的影响因素。必要时立即进行分析和判断，并对各部门的文件进行分类和归档。

 

    3、注意业务运作。会计人员应尽可能多地参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等情况。参加会议，听取各方意见，有利于财务分析和评价。

 

    4、定期收集报告。会计人员除收集部分财务会计数据外，还应要求企业相关部门（生产、采购、市场等）及时提交其他可用报告，认真审查、及时解决、总结问题，养成勤奋思考、多研究的习惯。

 

    5、岗位分析。大多数企业的财务分析工作往往由财务主管完成，但报告的注释材料应由各岗位的财务人员提供。因此，应要求所有会计人员养成分析自己工作的习惯，这样不仅可以提高个人素质，还可以帮助各岗位相互学习经验。只有发现和分析每个岗位的问题，才能编写全面、深入的财务分析报告。

 

（二）建立财务分析报告指导

 

财务分析报告虽然没有固定的格式，表达方式也不一致，但并非没有规律可循。如果建立分析工作指导，文字化、标准化、系统化常规分析项目，建立现金流、销售收款、生产成本、采购成本变化等一系列分析指导，可以事半功倍。