ERP在某地石化财务管理中的应用

随着社会经济的蓬勃发展和科技的不断发展，ERP信息技术得到了越来越广泛的应用，公司的ERP建设已成为一种不可避免的趋势。ERP在企业资本管理中的应用，可以有效提高财务信息的质量，提高财务管理的水平和质量，也可以提高公司对市场的适应性，促进企业的稳定发展。因此，做好企业ERP系统建设是企业经营管理的主要任务，应引起企业管理者的重视。

 

一、ERP简述

 

ERP，Enterprise Resource Planning，指以信息技术为基础，通过系统的管理理念，为企业管理层和员工提供决策运作模式的管理平台。在ERP中，它结合了离散生产和工艺生产的特点，面向全球市场，协调企业的生产经营活动，可以实时响应市场需求。同时，ERP也是制造业物质资源、资本资源和信息资源综合管理的公司信息系统，可以实现企业资源的合理配置，改进公司的业务流程，提高企业的核心竞争力。

 

ERP的主要特征包括：

 

（1）面向销售，市场可以快速对应，强调供应商、制造商和经销商之间的关系，支持企业物流管理；

 

（2）更加注重企业流程和工作流程，通过工作流实现员工、财务、制造、分销的整合，支持企业流程重组；

 

（3）更加强调财务管理，公司财务管理体系相对完善，能够实现资源的合理配置；

 

（4）考虑人力资源在企业生产经营中的作用，提供离散制造、连续工艺制造等多种生产方式的管理模式；

 

(5)采用最新的计算机技术，能够满足企业信息化建设的需要。

 

二、ERP在某地石化财务管理中的应用

 

以当地石化企业为例，分析了ERP在财务管理中的应用。在当前市场经济快速发展的前提下，石化企业面临着严峻的考验。要想在激烈的市场竞争中取得良好的地位，就必须满足市场需求，不断提高企业的管理能力。经过对企业自身发展情况的深入分析，企业管理者决定在财务管理中引入ERP系统，提高企业的财务管理水平。为了保证ERP在企业资本管理中的作用，必须采取相应措施，从以下几个方面进行优化：

 

(一)财务会计

 

ERP应用于财务会计，首先结合企业内部资金的实际变化，根据资本变化的过程和结果，将ERP系统中的财务会计模块分解为总账模块、现金管理模块、工资会计模块和固定资本模块，确保财务会计的全面性和准确性；其次，确保ERP系统具有相应的文件维护和打印、银行细节查询、支票、汇票查询等基本功能，实现企业现金流的有效管理和控制；然后，做好数据会计工作，确保财务会计数据的完整性和有效性，确保财务会计工作的有效进行。

 

(2)预算管理

 

ERP在企业预算管理中的应用，主要为预算编制、控制和实施结果分析提供相关系统平台，强调企业财务活动的事前规划、事中监督、事后分析和反馈。因此，对于企业管理者来说，在建立ERP系统的过程中，必须保证系统预算管理功能的完整性和预算编制的合理性。在充分考虑企业生产、销售、资金、损益、资产负债的基础上，进行预算编制，确保ERP系统能够对执行信息进行过程分析，通过编制各种预算方案，适应ERP环境下公司的综合预算和整体发展需求。

 

(3)财务分析

 

ERP系统与传统意义上的企业资本管理存在许多差异，最关键的区别是ERP系统进一步改进和开发了财务分析模块。公司各部门财务管理人员可以合理利用ERP系统的财务分析功能，梳理企业在一定时期内的经济活动和业务行为，对产生的财务数据和信息进行建模分析。与其他更复杂的财务分析系统相比，ERP系统中的财务分析模块可以通过互联网连接，使用专业的在线数据分析处理工具，对数据信息进行全面、多角度的数据建模和分析，为企业资本管理的下一个工作环节提供必要的数据信息支持。

 

(4)成本控制

 

从理论上讲，ERP在财务管理中的应用可以满足现代企业成本控制在成本规划和成本管理方面的需要。根据相应的数据信息，企业财务管理可以严格控制成本，保证企业生产经营活动的合理开展，有效节约公司成本，提高企业利润。因此，在实际管理中，相关人员需要关注ERP在成本控制中的应用，细化系统功能，充分发挥不同功能模块的积极作用。例如，订单和项目财务系统可以确保成本信息的收集和订单成本计划的有效编制，并确保盈利能力分析系统可以结合相应的营销和盈利计划程序，为企业的经营管理决策提供参考，确保决策的有效性。

 

三、结语

 

一般来说，在当前市场经济背景下，ERP系统是现代企业财务管理的必然选择，其作用也非常巨大。对于企业管理者，要与时俱进，更新观念，充分重视ERP在企业资金管理中的应用，构建符合企业实际的ERP系统，不断提高企业财务管理水平，促进企业可持续健康发展。