影响机关事业单位财务管理信息化实施效果因素

影响机关事业单位财务管理信息化实施效果的因素

 

笔者全面参与了所属单位的财务信息化建设项目，一期工程建设已基本完成。本项目的实施遵循“统一规划、分步实施”的原则。通过与先进信息技术相结合，充分发挥信息技术的优势，在作者所属单位的财务管理水平上取得了质的飞跃，提高了工作效率。借鉴本次财务信息化工作的经验，笔者认为影响单位财务管理信息化实施效果的主要因素有：制度建设、实施方法和员工素质。

 

(一)制度建设

 

建立财务信息化模式需要完善的制度作为支撑，做好规章制度建设是机关事业单位顺利推进财务管理信息化建设的前提和保障[2]通过从财务制度、操作指南、内部控制机制、权限和流程等方面制定和完善各种规范性文件制度，可以规范财务管理工作，明确具体范围，引导财务信息化工作有序开展。但从行政事业单位财务管理信息化建设现状来看，制度建设不完善，制度支持极度匮乏，现有管理制度无法满足信息化发展的需要，单位未能根据形势发展的需要及时修订现有管理制度，未能发挥制度对信息化建设的支持和促进作用。

 

(2)实施方法

 

行政事业单位财务管理信息化是一项覆盖面广的系统工程。在实施过程中，我们不能急于求成。我们必须把握实施的关键步骤。首先，要做好需求研究和分析，明确的需求和科学的分析是项目成功的基础。其次，要制定详细科学的计划，包括任务计划和时间计划，确保财务信息化工作的有序分步实施。最后，要做好信息化准备，包括数据收集、分类处理和流程重塑。一般来说，只有遵循“统一规划、分布实施”的指导思想，才能建立全面满足各方面需求的金融体系平台，促进金融信息化持续快速发展。

 

(3)员工素质

 

机关事业单位财务管理信息化建设离不开专业人才队伍。专业人才队伍的素质是财务信息化建设的重要因素。一方面要求包括领导在内的单位信息化从业人员更新管理理念，重视财务信息化工作，积极参与信息化建设，为财务信息化发展注入动力；另一方面，财务管理信息化建设对人员的专业素质提出了新的要求，这就要求信息化从业人员不仅要具备财务管理的专业水平，还要灵活运用网络信息技术。但现阶段，具有科学管理理念、精通会计基础知识和网络信息技术的复合型人才配置不足。