计算机技术在地勘单位财务管理中的应用现状

计算机技术在地勘单位财务管理中的应用现状

 

1.计算机技术的应用范围相对较小

 

满足于取代手工记账，许多查询功能不能通过软件自动实现，这似乎是各行业财务工作的共同问题。计算机技术在地质勘察行业财务管理中的应用也主要集中在取代手工记账、信息输入等方面，除数据记录外的大量其他查询工作需要额外的电子表格统计和分析，消耗人力。财务工作在低水平的输入和会计中重复，不能发挥财务从业者对企业经营的分析和判断功能，造成人才浪费。

 

2.集成软件模块应用率不高，模块闲置

 

财务与业务的整合主要依靠管理软件。虽然有些单位购买了基于“企业资源计划”的综合管理软件，即ERP管理系统，但由于各种原因，没有得到充分的应用，除了财务会计模块，如人力资源管理、综合行政管理、业务流程管理模块闲置，模块应用率不高，内部控制管理无法跟上。

 

3.相关财务管理信息滞后失真，不能提供即时准确的数据

 

目前大部分财务工作只实现办公室本地管理，很少实现网上远程管理，不可能实现异地办公。由于地勘行业的特殊性，野外工作量大，成本高，外部工作财务数据传输不及时，实际财务状况扭曲极大地影响了财务决策。

 

4.未充分发挥局域网协同办公的优势，各职能部门重复冗余大，管理内耗高

 

一方面，内部控制不完善，执行不到位，各部门、各岗位责任划分不清。部分单位内部职能部门仍各自为政，单打独斗，单位内部信息共享率低，组织结构扁平化不足，资产管理、劳资人力、财务管理等交叉重复劳动，造成人才浪费；另一方面，由于信息岛的存在，信息不对称不透明，业务部门甚至存在同一项目合同的竞争压力，导致整个单位的效益白白降低。