提高财务管理系统软件可维护性的措施

1 财务管理系统简介

 

在传统模式下，财务管理系统主要是会计业务，然后扩展了一些简单的业务，主要是人工管理操作。现代财务管理系统消除了简单繁琐的操作问题，引入了计算机系统软件，成为企业乃至政府部门的核心部分。它不仅功能齐全，如财务预算，应用广泛，而且效率高，质量高，因此受到高度赞扬。

 

2 系统软件的可维护性

 

由于软件环境的变化和用户需求的不同，我们经常需要修改软件系统，分为程度维护和数据维护两个方面。此时，修改的难度是指系统软件的可维护性。为了满足不同企业的实际应用和市场的不断变化，有必要提高财务管理系统软件的可维护性，以降低系统维护的成本。系统软件的可维护性差主要是因为程序设计人员只关注软件功能的需要，而忽略了一些内部非功能的需要，导致程序之间的过渡和转换存在很大的问题。因此，在程序设计中，我们应该注意，我们的目标不仅仅是一个简单的财务管理系统软件，它应该易于理解和测试，而且具有高可扩展性、灵活性和嵌入性。

 

3 提高财务管理系统软件可维护性的措施

 

糟糕的系统维护需要大量额外的系统维护成本，但也需要大量的研发人员的时间和精力，必须高度重视。在对财务管理系统软件可维护性的长期探索和研究中，我们发现以下两种方法可以有效地维护系统软件，具有很强的实际意义和实用性。

 

3.1 加强系统使用数据库的定义

 

在财务管理系统中，会计处理非常重要。为了抽象用户数据，方便系统程序的处理和计算，我们采取的方法是收集用户数据，建立一个庞大的数据库，然后对这些数据进行详细的分类。使用时，我们只需要引用设置的类别科目。这样，我们需要解决的问题是如何使数据分类恰到好处，不重复，不冗余，不遗漏。

 

3.1.1 系统自动生成“账簿”名称

 

无论是企业还是政府部门每天都有很多账户，来自不同的员工或不同的小部门，由于账户太零星，个人习惯不同，使用不同的记录方式，往往导致最终总结账户混乱，不方便整理统计，容易出错，不利于经济业务的反映和监督。我们决定模仿身份证的编制，全国人口超过13亿，采用系统自动生成的方式，身份证号码绝对独特，可以很好地实施其他个人业务的实名系统。在账簿账户生成中也采用系统生成方式优秀，如公司号码，加上账户输入人员号码、用户号码、生成日期时间，使账户名称能很好地反映各种信息，账户与每个收支情况一一对应，不仅组织方便处理，而且方便核实。

 

3.1.2 增加会计科目的类别和字段

 

正如我们前面提到的，将数据与程序分开，可以方便管理和处理。在实际应用过程中，用户往往不直接使用数据，而是倾向于使用主题进行金额比较。为了满足客户的需求，用户可以提取所需的主题进行数据局比较和修改，而无需修改程序。我们在设计时将会计报表作为系统默认的数据文件。会计报表是账户会计中常用的方法，可以直观地反映一段时间内不同科目数据的变化和不同科目数据之间的联系。通过建立基于会计报表定义的数据库，将程序修改转移到数据维护上，实现数据与程序的分离，同时实现报表与程序的分离。根据会计报表定义的数据库编制生成的程序，适当增加会计科目的类别和字段，以报表的形式输入输出，改变数据时可以直接在报表中进行，简化了财务管理系统的维护。

 

3.2 加强系统软件的初始功能

 

早期财务管理系统软件的初始化主要是指会计软件的初始化。当时，人们主要采用手工设置的方法来完成初始化。工作人员根据厂家提供的程序进行修改，包括科目设置和初始值设置，难度大，对工作人员的程序读写能力要求高，初始化后，软件可以正常进行日常数据统计处理，也就是说，初始化不仅需要大量的工作量，而且初始化的质量直接决定了财务管理工作能否正常进行。

 

随着改革开放的深入，各种企业模式和管理体系的不断改革，业务内容不断变化，财务管理体系的初始化越来越频繁，甚至需要一些功能模块的二次开发，对原财务管理体系软件提出了新时代的要求，必须加强系统软件的初始化功能。根据财务管理的一些基本业务需求，我们直接将这些处理方法写入源程序，并写入大量定制模块，用户不需要修改程序，可以直接完成初始化，然后需要根据自己的实际需要在定制模块中写入其他功能计算，如果在彻底改革的情况下，重新初始化，可以写入新功能，方便快捷。

 

在源程序的设置中，财务管理系统软件的初始化功能主要包括以下几个方面：（1）工资结构的定义。根据自己公司或单位的实际情况，定义各种工资项目。这个定义相对简单和模式化，用所有的收入减去所有的支出，并按照员工编号的顺序输入，以完成定义。（2）工资输出文件项目的指定。一般有两种情况，离职或在职，通过软件定制窗口使用编号从定义项目中提出工资报表。（3）工资分配方式的定义。不同的企业根据员工的表现有不同的奖惩机制，需要在设置时写入具体的分配方式。

 

4 结束语

 

提高财务管理系统软件的可维护性，可以大大促进财务管理计算机软件的普及，扩大使用范围，有效提高企业或政府部门财务管理的质量和效率，帮助国民市场经济的快速发展，满足社会主义建设的需要，希望引起广泛关注。