探索高校财务信息化问题

一、引言

 

信息技术的发展和应用给我国高校的经营管理模式带来了巨大的变化，也使我国高校的财务管理走上了信息化发展的道路[1]。随着时代的不断发展，高校财务管理对信息技术的依赖进一步加强，但与此同时，我国高校财务信息化中的问题也逐渐暴露出来。为了加强高校财务信息化管理，促进高校发展，高校管理人员必须分析当前财务信息化问题，并根据问题采取相应的策略。

 

二、高校财务信息化概述

 

简单地说，高校财务信息化是指将信息技术、计算机硬件和软件、通信技术等信息技术与现代高校财务管理相结合。高校财务信息化的发展可以利用信息技术调整高校财务管理的工作模式，建立有效、完整的信息管理体系。由于信息技术的及时性强，高校财务信息系统能够及时有效地为高校财务管理提供明确的信息，对高校的校务处理具有积极意义[2]。高校财务信息化除了高效、准确的特点外，还可以加强财务管理人员之间的联系，使财务信息的传递更加方便，实现财务信息的共享，有利于提高员工的工作效率。

 

三、探索高校财务信息化问题

 

(1)高校领导对财务信息化重视程度不高

 

建立科学的财务信息管理体系是加强财务信息管理的重要前提。然而，我国高校领导人仍需加强对财务信息管理的重视。主要体现在几个方面：一是在我国高校财务管理中，只有少数高校部门建立了完整的财务信息平台，其他高校在这方面的建设和投资明显不足；二是在财务信息管理资本投资方面，我国高校投资较小。此外，我国高校领导对财务信息人员的质量要求相对随意，需要加强专业技能。

 

(二)财务管理不合理

 

高校财务管理的不合理性需要从两个方面进行探讨：一是高校财务流程不合理。财务信息化的发展需要适应高校自身的财务流程。然而，现实情况是，我国高校财务流程存在诸多不合理之处，导致信息管理发展缓慢。在高校财务流程中，部分高校只负责收集财务信息数据，缺乏必要的信息管理措施[3]；在数据整理过程中，许多员工简单地重叠各种数据，使财务信息数据复杂，大学领导无法从这堆数据中找到有效信息；大学会计报表生产格式不能满足实际使用，反映财务信息和资本流动往往落后于实际资本流动，财务信息不能发挥应有的作用；二，信息平台建设标准不统一，导致各部门之间的信息共享障碍，不利于完善财务信息，促进财务管理。

 

(3)高校财务信息安全保密不到位

 

信息技术的应用可以为高校的财务管理提供有效的技术支持，但同时，信息技术的安全风险也给高校的财务信息工作带来了巨大的挑战。在财务信息管理中，加强信息数据和计算机软件的管理，确保财务信息的安全是当前的首要任务。许多高校对财务信息安全关注较低，导致我国高校财务信息存在严重的安全风险[4]。高校财务信息的安全风险接近计算机安全风险，主要包括：计算机病毒、恶意软件入侵、黑客入侵、硬件安全风险、软件升级安全风险和权限管理安全。这些安全问题需要引起高校财务管理人员的高度重视。