财务共享服务中心的意义和重要性

财务共享服务中心的意义和重要性

 

共享服务中心集中各实体在一定范围内共享的功能和功能，最终为各部门或业务单位提供高质量、低成本的标准化服务。它集中了公司或企业的几乎所有职能、财务、法律、信息技术、人力资源、业务、研发等内容。通过集中各种功能内容，可以形成规模效应，最终有利于职能执行的质量和一致性。

 

随着企业集团资产规模的加快和扩大，资本链必然会拉长。此外，各实体分子公司分布广泛，财务流程依赖过去的管理模式逐渐显示出疲劳。资本集中财务管理是大型企业发展的唯一途径，是技术和系统共同创新的结果。

 

随着企业集团规模的不断扩大，其笨拙管理模式下的缺陷逐渐显现出传统的普通财务管理模式。组织繁琐，各单位经营效率参差不齐，服务水平不同，无法达到良好的规模效应。实施财务共享服务中心后，企业集团具有以下显著优势。

 

(一)降低企业成本

 

在传统的财务管理模式下，财务人员单纯依靠手工能力审核原始文件、票据和人工对账，往往受到人力的限制，财务工作进展缓慢。为了实现财务共享，组织必须更加精简和高效。删除每项业务的单一非核心和重复流程，并转移到统一和独立的财务共享服务中心。通过对基础和交易工作的集中处理，财务人员可以在几家公司的同一职位处理业务，从而在业务量不变的同时减少员工数量。数百人在不同子公司完成的工作由财务共享服务中心完成，提高了财务会计效率，降低了分散在各单位的工作量处理成本，节省了劳动力成本。

 

(二)提高企业经营效率

 

在过去，传统的财务基础工作被剥离后，复杂重复的工作变得简单、标准化，分工更加精细，减少了各单位（特别是远离总部的分子公司）与总部的沟通时间，工作效率迅速提高。提高企业财务管理水平，对会计人员的专业技术水平要求较高。这类企业的财务人员更倾向于企业管理的研究和实践，企业会计人员需要不断提高专业水平，不断适应新形势。

 

（3）加强财务控制

 

在企业集团中，没有统一的财务集中管理平台，难以控制各单位的财务会计差异，集团财务总部难以实时监控基层业务单位的财务状况和业务成果，信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准操作流程，拥有相关子公司的所有财务数据，及时掌握整个集团的实时财务信息。实时数据总结和分析不再耗时费力，更容易实现跨区域、跨部门的数据整合。

 

系统流程取代人工审计审查流程，统一规划、制度化、标准化，集中管理各分子机构的业务内容，避免分子机构实施自己的规则和财务管理水平，确保会计记录和报告的统一，为企业提高财务控制水平提供强有力的支持。

 

（4）最终目标可以提高企业集团的价值

 

财务共享中心作为一种更高层次的财务集约化形式，可以加强对财务信息的控制，提高企业的生产经营效率和质量，采取有效措施降低业务等部门的成本，有效促进企业集团的发展。金融共享服务中心具有一定的自主权、独立性和高效运作，但所有决策最终服务于企业集团的整体战略目标，永远不能突破企业集团的边界，最终通过服务模式不断提升企业集团的价值，这是金融共享服务的最终目标。