企业应用会计电算化的现状及存在的问题

一、企业应用会计电算化的现状及存在的问题

 

（1）企业应用会计电算化的现状。计算机技术与会计专业的结合，即会计电算化在企业中的应用，是会计制度的大胆创新和改革。这种科学的会计管理方法不仅更有效地符合国际标准，而且更适应各种经济组成部分的发展要求，加快了会计与外界的专业合作与交流，有效地促进了会计管理发展的国际化进程；同时，计算机技术与会计专业的紧密结合改变了会计方法和手段，提高了数据的准确性，大大改变了会计管理水平，促进了会计的现代化。

 

（2）会计电算化存在的问题。当然，由于社会和企业的原因，会计电算化在企业的实际应用中也存在许多问题。

 

在一些企业中，领导不能真正理解会计电算化，会计电算化等同于办公自动化，缺乏相应的政策指导和支持，会计人员电算化培训不够，存在这个问题，使企业会计人员热情难以提高，对工作缺乏热情，影响会计工作的顺利进行。目前，我国部分企业为国有企业，缺点是责任、产权、政府、企业、管理不合理，企业相对封闭，无独立经营权，缺乏竞争，缺乏信息管理的需求和动力；此外，虽然部分企业在制度上私营，但企业管理缺乏改革，仍采用原管理方法，对企业会计电算化管理缺乏正确理解。由于种种原因，电算化在会计管理中得不到足够的重视，更谈不上深入的应用。企业对员工缺乏专业培训。企业会计工作对员工的要求很高。衡量会计人员是否合格的标准不仅是他们熟练的基本技能、优秀的专业知识、丰富的实践经验，而且是他们对新知识的熟练掌握。会计电算化在企业中的广泛应用，对会计从业人员提出了新的要求，不仅熟练使用计算机。企业只是缺乏这方面的培训，经常在企业财务中有经验的员工不能很好地将会计电算化应用于会计工作；虽然新的会计人员可以熟练地使用电算化软件，但他们对复杂的会计工作没有线索，这使得会计电算化专业的培训在企业会计工作中尤为重要。

 

二、优化会计，完善电算化应用的基本策略

 

（1）建立和完善企业内部管理制度。主要针对使用电算化软件的会计人员，明确用户权限，规范用户的具体行为，是软件用户制度的规范，对软件的具体操作也要严格规范，确保会计电算化软件的高效使用和安全工作环境。

 

（2）建立计算机管理体系。计算机硬件设备的管理主要包括以下几个方面：计算机专业硬件由企业财务管理，其他部门一般不允许使用，会计人员必须经会计部门批准，统一分配账户，规范使用权限；此外，为了保证设备的正常运行，发挥设备更高的性能，为设备设置专门的工作环境；其次，机房还应由专人负责机器维护和环境保护。

 

软件管理主要包括以下几个方面：机房管理人员除硬件管理外，还负责软件的管理和维护，操作过程中财务数据不得操作；为确保软件运行安全，除正版会计电算化软件外，机器还应安装正版杀毒软件，并及时升级。为确保环境安全，所有外部硬件设备在使用前应进行杀毒；机器上不允许安装任何与工作无关的其他软件。

 

（3）完善会计数据管理机制。企业实行会计电算化，使数据存储逐渐被传统纸质档案存储所取代，给档案管理带来了一定的困难。相应的档案概念也应该更新，这需要档案管理不仅有针对性的纸质数据存储，还需要数据电子版妥善保存，有专人存储数据，也存储在特殊设备上，如特殊硬盘或移动硬盘，更注重存储数据备份，工作顺利进行，不仅要求企业足够重视，还要求企业进一步完善管理体系。