企业财务管理工作应在ERP环境中发生变化

ERP环境下管理企业财务的措施

 

ERP系统可以整合企业资源，完善数据库，统一控制业务流程和财务管理。ERP系统不仅可以重新组织业务流程中的模块，还可以将与财务相关的数据和信息整合到流程中。因此，财务相关人员在设计某些流程时，只需找到相应的模块并收集和监控相应的数据。

 

（1）财务管理模式的创新

 

企业财务管理工作应在ERP环境中发生变化，从原来的事件到事前和全过程控制。企业做出这样的变化主要是让业务部门和财务部门在处理日常工作时达成共识，通过相应的技术统一企业的物流、信息流和资本流，实现企业内部人力、经营、生产、供销、库存和财务之间的联系。ERP系统可以将物资流动和人员配置从物理形式转变为资本流动的价值形式，从而使财务和业务信息互补互利，从而最大限度地提高工作绩效。企业在寻找原始信息时，如果采用传统的财务管理模式，不仅耗时而且耗力。如果通过ERP系统提高效率，系统可以在查询信息时调用所有可支持文件。

 

（2）提高财务人员的管理能力和综合素质

 

财务人员在ERP环境下工作时需要掌握两种技术，一种是财务管理相关技术，另一种是信息系统相关技术，前者是所有财务工作的开始，后者是工作中必要的技能。目前，企业财务人员信息系统知识储备严重不足。因此，企业应培训财务人员，掌握相应知识，了解企业信息系统环境，熟悉业务流程和内部结构，全面提高ERP环境下的工作能力和质量，努力将企业从传统模式转变为现代信息模式。

 

（3）明确分工，重视结构，确保其真正意义得到充分发挥

 

ERP系统并不是一个简单的财务会计系统。一些企业在采用该系统后没有对员工进行相应的培训，导致除财务管理模块外，系统中的其他子模块数据也由财务人员负责，导致许多数据缺乏及时性和真实性。例如，反映企业成本和材料情况的材料模块应由供应部门维护；确保劳动力成本真实性的劳动力模块应由全体人员填写，使劳动力成本与项目相对应，形成相应的分析和匹配报告。因此，企业应注意整个系统中的模块和流程推广，确保所有员工都参与其中，使ERP系统发挥其真正意义。

 

在ERP环境下，企业财务管理及时分析处理企业信息数据，为企业下一步财务决策提供依据，整合优化企业业务部分和财务管理部分，使企业整体实力和管理水平达到新的高度。企业应大力建设ERP相关模块，充分挖掘各模块功能，完善业务流程，全面控制各节点，制定相应策略，提高ERP环境下财务管理质量，发挥最大价值。