电子发票具有其独特的优势

1、电子发票应用中的问题

 

（1）电子发票的使用使得发票更难辨别真伪。电子发票是以电子媒体的形式进行的，买方财务员通常会接触到经办人自己打印的。与传统纸质发票相比，电子发票不能从印章、材料、印刷等多个方面进行比较。验证只能通过税务机关的统一平台来实现，但有时税务系统在数据更新上可能不是很及时，有一定的落后性，这使得发票比较需要延长。如果不能及时进行，企业会直接报销电子发票。事后纠正电子发票时，会出现电子发票不符合标准的问题，使得发票更难辨别真伪。

 

（2）与纸质发票相比，电子发票容易被篡改，通常是小额发票，财务人员审核，往往因为金额小，不注意识别和检查，使成本报销存在重复问题。

 

（3）易于转换，增加财务人员工作量当前买方电子发票一般采用PDF格式保存电子文件，该格式容易修改，与传统纸质发票相比，财务人员校对电子发票，容易因疏忽使企业得到不符合规定的发票[2]。在早期审核原始凭证时，发现公司记者提供的电子发票发生了变化，经办人提供的电子发票与税务系统保留的发票信息存在偏差。

 

（4）开具电子发票，增加信息泄露的风险，需要通过网络开具电子发票，这也可能导致信息泄露。近年来，电子发票系统经常被侵入或恶意攻击，如果企业发票系统被侵入，会带来负面影响，不能保证客户信息的安全，让客户信息泄露等，特别是对于那些企业敏感信息，如果信息泄露，将影响发票双方的利益。

 

二、优化电子发票在企业会计中的应用

 

（1）充分利用税务系统发票验证平台，电子发票验证电子发票和纸质发票，区别之一是区分真实性，如果是纸质发票，可以通过印刷、印章验证，但电子发票是电子介质，纸质发票验证方法验证不可行，只能通过税务系统验证。国家税务总局推出了全国增值税发票验证平台，2016年8月以后开具的发票验证平台。企业应充分利用该系统验证电子发票，检查信息是否正确，避免收到不符合规定的发票[3]。

 

（2）随着电子发票的推广和应用，提高财务人员的业务质量对会计产生了很大的影响，对会计人员提出了更高的要求[4]。会计人员除了需要专业知识外，还需要熟练应用网络信息系统和计算机，掌握电子商务知识和技能，需要会计人员坚持不断学习，提高业务能力和水平，提高信息技术应用水平，促进业务质量的有效提高，以便更好地处理电子发票应用中的问题。

 

（3）建立电子发票比较账户，防止电子发票容易修改、变更，使重复报销问题，解决这个问题，企业需要比较无错误的电子发票建立电子账户，提高财务人员的责任感和意识，加强电子发票管理。

 

（4）制定和完善企业内部发票管理制度，企业还需要制定有效的内部发票管理制度，不断优化和完善制度，加强电子发票各环节的标准化，使电子发票管理标准化，明确界定所有经营者的职责，防止电子发票虚假、变更问题[5]。

 

三、结束语

 

综上所述，电子发票具有其独特的优势，其推广和应用对企业会计有很大的影响，包括有利和不利。在当前新形势下，企业会计需要有效利用电子发票，确保发票信息真实可靠，采取有效措施，如建立电子发票比较台账，提高财务人员质量，充分利用税务系统发票检查平台验证电子发票，防止电子发票应用问题，确保企业会计工作水平。