电子发票对企业会计的影响

在“十三五计划纲要”中，有一个是推广电子发票，因为它正式加入了大纲，这也使电子发票大大发展，从试点推广到全面推广。与传统纸质发票相比，电子发票具有其独特的优势，如高效、方便等，对企业的会计产生了很大的影响。

 

1、电子发票的概念

 

电子发票通常是指发税机关发行的纸质发票的电子图像；纳税人可以通过网上发票管理系统在线开具发票、购买和传输；税务机关可以通过网络管理发票信息及其业务流程。

 

二、电子发票对企业会计的影响

 

（1）电子发票又称在线发票，可以在信息管理中添加相关内容，包括真实性识别、纳税人采购、数据比较、开具、实时监控等。电子发票可以满足电子商务的特点和要求，包括高效、无纸化、虚拟化和自动化，显著提高会计处理的效率、及时性和准确性。买卖双方完成交易时，实时生成电子发票，可在企业内外有效传输，处理过程少于传统纸质发票，可提高企业效率。

 

（2）电子发票可以记录企业中所有相关事项的信息，使企业在财务分析中多样化，有效提高财务分析的正确性。发票信息中的数据量较小，可直接导入财务系统，系统生成电子发票，可自动匹配企业采购订单中的所有信息，如运输订单号、采购数量、单价、税费、订单号等，可实时生成财务凭证。使发票数据电子化，集中处理，可促进企业会计处理水平的提高，为会计信息的智能化和自动化奠定良好的基础。

 

（3）使用电子发票可以有效地降低成本。电子发票通过电子存储，可以降低材料的应用和传输成本，有效避免纸质发票的不足，如容易被盗和丢失。对于税务机关，电子发票记录的信息可以实时上传，税务人员可以及时查询统计纳税人发票数据，然后监控网上交易，确保国家税收安全，对网上纳税申报也有积极作用，可以提高效率，降低管理成本。

 

（4）电子发票的应用可以减少工作量，提高准确性[1]。在会计方面，电子发票的应用可以有效地减少工作量，将大量的手动操作变成计算机自动处理，使会计过程更简单，提高工作效率；此外，由于计算机自动处理数据，可以减少人为因素的影响，因为人为主观判断和操作错误会保证会计信息的真实性和可靠性，电子发票避免了这个问题，可以有效地提高会计信息的真实性和可靠性。