企业会计组织结构改革措施

一、企业会计组织结构改革措施

 

行为理论证明，企业员工的行为是个人与企业组织相互作用的结果。企业员工的行为受到企业会计组织的影响和控制，不同的会计组织结构产生不同的功能。要提高会计控制功能，首先要改进和完善企业会计组织结构。

 

1.合理分布会计机构

 

基层会计机构在企业中的合理布局将直接影响会计制度能否在企业生产经营的各个环节发挥控制作用。会计机构的分布应从企业的整体情况出发，布局应贯穿企业生产经营活动的各个环节，覆盖企业经营管理的各个角落。企业资本活动应由会计系统控制，避免管理漏洞。企业可以以工厂财务部门为会计控制中心，在生产车间、资源消耗现场、物资储存和职能部门建立独立的基层会计机构。企业的生产车间和辅助生产车间可以成立成本管理小组，直接负责生产现场的物资消耗，并进行实时监控。企业销售部、设计部、采购部、质检部等业务部门可根据需要设立专业会计人员，目的是准确计算和有效控制材料采购成本、产品设计成本、工时、质量成本和销售成本。其中，销售部、采购部会计人员核算管理材料库、成品库的库存成本；总务部、设备部会计人员核算管理低值易耗品、固定资产等高价值实物资产；工程部会计人员核算管理工程成本。在企业中合理布局基层会计机构，建立综合会计控制体系，将物理管理与价值管理有机结合，为企业全面实施责任会计控制体系奠定基础。值得注意的是，企业建立基层会计机构，配备基层会计人员，必然会增加企业的管理成本，因此企业应在增加成本和产生效益之间进行权衡。

 

2.实行会计师责任制

 

对财产物资进行实物管理，防止企业资产损失，最大限度地发挥资产经济效益，是基层会计机构的重要职责。在基层和生产现场配备精通业务、负责任的会计人才，对企业能否做好会计管理起着决定性的作用。一般来说，大中型企业车间、管理部门、工作现场会计机构应配备助理会计师或会计师负责会计工作，在材料库、备件库、成品库、低值消耗品库配备会计人员，加强基层会计机构组织，确保基层会计机构组织的工作质量。传统的企业财务系统将会计师等高级财务人员安排在公司财务部门工作。从目前的情况来看，要打破过去的旧观念，让高级财务管理人员走出部门，走到企业管理的第一线，在新的环境中发挥自己的才能，避免会计管理与企业实际生产经营脱节，充分发挥应有的价值。同时，企业可以实行会计责任制。所谓会计责任制，就是用数据展示企业内各责任实体的经济责任履行情况，为分析考核提供信息，对责任人给予奖惩，最终达到企业财产保值增值的目的，实现企业价值最大化。

 

3.明确职权关系

 

会计组织应以合法权力为基础，对会计人员具有约束力。这种约束力也作用于生产经营的各个环节，以确保企业指标的实现。企业要改变基层会计人员由基层领导指挥的现状，基层会计人员也要由财务部门直接领导，明确权责关系。大中型企业必须设立财务总监岗位，对各会计机构主管行使考核任免权。同级会计机构要保持密切配合，建立上下连接、左右连接的信息传输体系，使企业各级资金运动全部纳入会计控制体系，充分发挥会计工作的监督作用。

 

二、ERP环境下企业会计组织变革

 

在互联网信息技术广泛应用的背景下，ERP系统成功地改变了传统的企业运营模式。在ERP环境下，企业应建立适合现代流程管理的会计组织。

 

1.变更扁平化的会计组织

 

传统的会计组织结构有严格的等级制度，明确了责任和规章制度。中间管理作为会计信息的中转站，起着总结和完善信息的作用。但这种会计组织结构管理功能分割，管理效率低，管理过程中容易协调不畅。在ERP环境下，会计组织可以减少中层管理人员，降低管理水平，从而优化企业信息，提高信息传递能力，提高企业管理效率。

 

2.改变网络会计组织

 

分层企业的组织结构导致不同业务部门掌握经济业务产生的信息，难以共享信息资源，降低信息质量的及时性，影响企业实现管理目标。在ERP环境下，企业的组织结构是基于扁平化理论。它以业务流程为导向，将企业的业务信息和财务信息集成到同一平台上，优化企业的资源配置。

 

3.变更灵活的会计组织

 

传统的会计组织结构具有明显的刚性特征，企业信息自下而上逐步传输，但正是因为这种刚性，部门之间形成了信息壁垒。在ERP环境下，面向流程的会计组织结构实现了信息流、资金流、物流的整合，建立了高度分权、高度灵活、高度流动的灵活会计组织，具有良好的环境适应性和开放性，提高了企业生产经营的个性化和灵活性。

 

4.会计组织的模糊变化

 

传统的会计组织强调职能部门之间的边界限制，以职能为导向，容易阻碍信息传递，增加信息处理成本，影响企业的管理效率。随着信息技术的推广，会计组织结构将以客户和流程为导向，加强企业内部员工与部门的联系，消除企业部分职能部门的边界，管理流程与信息网络相互交织。