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财务共享服务中心简化企业会计业务流程

发布日期:2022-11-01 浏览次数:

一、企业会计总结
企业会计工作虽然不同的企业有自己的特殊性,但除了特殊工作项目的一般工作功能外,还是很常见的。企业会计的主要职能包括出纳、固定资产会计、材料会计、库存商品会计、工资会计、成本会计、收入利润和利润分配会计、资本会计、结算、总账报表、审计等一系列企业资本流通项目,显然企业会计也可以说是企业的核心或命脉,因此企业会计的发展有利于企业的发展。现阶段,企业不断扩大规模、跨区域、多方向发展,给企业带来了巨大的经济效益。虽然企业会计的工作功能与以往相比有了很大的发展,但仍落后于当前的企业发展。因此,企业会计部门面临诸多严峻挑战,需要不断组织重建,无形中增加了企业会计的运营成本,管控难度不断增加,企业管理层难以做出高质量的经营决策。因此,企业会计必须转型升级,改变传统企业会计基本工作功能,充分利用新时代快速发展信息技术,提高企业会计能力,降低企业会计运营成本,充分发挥企业会计在企业发展中的重要作用,促进企业更好地创造或实现价值。
二、企业会计转型路径
企业会计一直在不断变化和发展,从以往的业务处理和控制会计职能逐渐转变为决策支持和全球发展战略,企业会计部门从坚实的物流储备转变为积极的决策参与者。许多企业的成败案例为企业会计的转型提供了许多宝贵的经验,可以利用多种技术和手段实现企业会计的转型升级。
(1)财务共享服务中心
财务共享服务中心是近年来发展起来的一种会计业务管理模式,在共享服务中心平台上标准化、结构化运营不同国家或地区的会计业务。财务共享服务中心作为一种创新的方式,保证了会计记录和报告的结构规范统一,简化了企业会计业务流程,不同于以往手工会计方式,节省了劳动力和运营成本,符合法律规范,解决大型企业财务职能建设重复投资和效率低下的缺点,实现企业经营资金流通的有效管理。
(二)会计基础业务外包
产业链底部的会计基础会计和档案管理需要一些劳动力、时间和金钱成本,会计部门不能良性参与企业决策。为了简化企业会计部门的工作,一些低端业务可以外包。会计外包人员专业处理相关业务,具有良好的工作经验和技术,也相应保证了基础业务的质量,加上《企业会计准则》为会计基础业务提供国际通用商业语言基础,确保会计报告标准,为企业会计部门会计监督奠定了坚实的基础,为企业下一步的战略趋势奠定了基础。
(3)在线服务系统
现代信息技术的发展为企业会计转型提供了良好的现实基础,如在线银行系统、在线文件传输、在线报销系统、在线资本审批等一系列在线服务系统为企业提供了很多便利,企业和内部资本流通特别频繁,如果每笔资金由人工记录和管理,特别麻烦,企业成本也会相应增加。采用在线服务系统会计记录,用户不再受时间或地点的限制,随时随地及时处理,节省运营商的服务时间,大大提高企业会计部门的工作效率。
(4)重建组织流程
组织过程在企业会计转型中处于关键地位。组织过程是完善企业会计工作,分配不同的人员对不同的岗位进行监督。由于企业经济正在不断转型,以往的组织过程不再用于当前阶段的企业发展,重建组织过程有利于企业管理者更好的管理和监控。对于日常会计业务,利用信息技术手段简化会计人员。对于会计人员,定期收集和整理在线数据,学习和不断补充专业知识和技能,提高沟通和协调能力,为企业创造最大价值。对于企业会计业务经理,负责向企业会计经理提供企业相关数据。对企业会计经理,有一定的战略思维,制定相关制度、税收协调,建立预算和绩效分析体系,提供高质量的分析报告,帮助企业做好风险预测和预防工作,对企业会计部门实施良好的监督。
结束语:
总之,企业会计的转型路径多种多样。企业可以利用在线服务系统、财务共享服务中心、会计基础业务外包或重建组织流程,降低企业成本,提高企业工作效率,增强企业竞争力。新时代财务会计转型必须利用信息技术,简化会计人员的工作和组织流程,为用户提供便利,节约企业成本,细化人员工作,加强风险防范,提高企业会计效率,进一步促进企业发展。