实施网络会计电算化应注意的问题

一、实施网络会计电算化应注意的问题

 

（1）会计信息的真实性和可靠性

 

在网络会计环境中，仍存在信息扭曲的风险。虽然无纸化的信息传输可以有效地避免一些人为原因造成的会计扭曲现象，但仍不能排除电子凭证和电子账簿可以随意修改而不留下痕迹的行为。传统的依靠印章确保证书有效性和明确经济责任的手段已不复存在。由于缺乏有效的确认标志，信息接受者有理由怀疑获得的财务数据的真实性：同样，作为信息发送者，也有类似的担忧，即传递的信息是否可以被接受者正确识别和下载。

 

（2）网络会计电算化信息系统的安全管理

 

为了保护网络会计电算化信息系统的硬件、软件和数据，确保系统能够正常连续运行，不因非法入侵、恶意破坏和意外原因而被破坏、更改和泄露，企业必须制定严格的预防措施，定期对系统进行病毒检测，建立网络防火墙，采用加密技术、数字技术（数字签名、数字确认）和安全协议，防止日益猖獗的入侵。作为会计软件，数据库的安全尤为重要。为了确保财务数据的绝对安全，不允许任何游离于软件操作界面之外的数据库操作，包括远程预防和维护网络安全的软硬件；还有本地预防措施，通过控制计算机操作人员的身份和权限。人的控制既有外部控制，也有软控制，通过计算机操作规范在纪律和道德层面受到约束；还有系统控制，也可以说是硬控制，通过安装指纹扫描、打卡、U口证书等方式识别不同的人，然后控制其操作权限。

 

（3）网络会计电算化信息系统的维护管理

 

为保证电算化会计信息系统的安全性和高效性，应建立会计软件维护的申请、审计、监督和验收制度。维护申请审批后，在相关人员的监督下进行软件维护，并做好维护记录。维护完成后，必须经财务部测试后方可验收，并提交验收报告。维护申请、维护记录和验收报告必须归档保管。

 

二、网络会计电算化应用前景展望

 

通过实施网络会计电算化，可以实现资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机数据，还可以随意使用网络上其他计算机中的数据；设备共享和会计网络化后，网络上的计算机可以共享服务器的各种硬软件，特别是一些有价值的设施，提高了资源利用效率和经济效益；通信方便快捷。连接到网络后，会计信息可以利用网络各部门的计算机快速通信；分布式处理，一项复杂的工作可以分为多个部分，由网络上的不同计算机同时处理，从而提高了系统的整体性能。

 

网络会计电算化是会计发展史上的一场新技术革命，极大地弥补了分散式单机会计电算化的不足，是电算化工作发展的总体方向，也是会计工作中复杂的系统工程。