构建会计系统

构建会计系统

 

1.重新设置会计科目，规划设计会计模块。

 

根据新的会计制度，进一步对会计系统进行重新分类，科学合理地设置会计科目，科学规划设计各子模块。目前，许多高校基础设施财务、工会财务、物流财务分别与学校财务会计单独核算，基础设施项目在完成决算前不在学校“大账户”中，工会、物流会计也与学校整个账户分开，不符合收支分类和部门预算改革精神，也导致学校会计信息不完整，不利于基础设施项目、工会资金、物流财务的财务管理和监督。在现有业务资金、科研资金、专项资金、代理资金、临时存款资金等资金的基础上，增加基础设施资金、工会资金、物流资金的会计模块，进一步完善整个会计制度。通过增加“基础设施项目”科目及其详细科目，设置“长期贷款”科目和“基础设施贷款”详细科目，增加“财政补贴收入”科目会计内容，增加财务报表系统中的“基础设施投资表”，实现基础设施会计与学校财务会计的整合。根据项目会计特点，利用计算机技术开发项目会计指标控制模块，按预算要求实现项目报销会计，合理控制项目资金支出，充分发挥项目资金的使用效率。如果在科研项目中，根据科研项目预算，在会计系统中根据办公费、设备采购费、差旅费分解预算内容，建立指标控制，当科研负责人报销时，提示项目办公费、设备采购费、差旅费，实现科学合理使用科研资金，充分发挥科研资金的使用效率。

 

2.改变现有报销方式，实现网上报销。

 

网上报销系统依托网络平台，在网络会计系统中设置输入模块、审批模块和审计模块，向学校员工开放权限，设置业务范围和操作内容，在确保安全的前提下，将原面对面报销改为网络报销。教职工报销时，首先通过报销输入模块输入报销信息，如报销内容、资金性质、报销金额等原始信息，然后提交到网络会计系统，然后选择审批程序，报销信息按预设计流程转移到不同审批人，审批人按规定权限审批，审批后的所有报销信息转移到学校财务部门，财务人员进行会计审计，然后直接引入凭证模块，将报销人的报销内容转化为凭证登记，最终报销资金信息转移到学校财务基金管理部门，根据系统注册的收款人信息导入资本管理系统，通过公务卡或网上银行直接完成资金收付。在网络会计系统中，可以设置帮助窗口，有效引导员工根据不同业务类型在线填写文件，提示不同资金的支出范围、取得原始文件的注意事项、审批权限、资产验收，并提供相关发票真实性检查等链接。提交的报销信息经网上审核合格后，还可以在网上预约报销时间，错开报销高峰期，缩短报销时间，简化报销程序。各单位负责人和教职工个人也可通过网络会计系统查询　　所报费用的审批进度、会计核算情况，查询资金费用指标额度。如果在查询过程中发现报销手续不完整，可以根据提示及时补充，以免会计审计不及格，节省时间。报销人员也可随时查看报销历史记录，及时核对个人往来款项，清理往来款项，方便工作。实现网上报销后，原始文件可以通过多种方式传递给财务部门进行定期审核。