共享协作为目标的审计信息化中存在的主要问题

分析以共享协作为目标的审计信息化中存在的主要问题

 

企业审计信息化工作不仅仅是建立一套由计算机管理的网络系统，这是因为获取信息只是审计信息化的第一步，关键是利用信息技术分析审计信息，使用审计信息，最后由审计部门利用综合审计信息资源进行审计报告，使整合信息成为企业可持续健康发展的动力。然而，我国企业审计信息化建设是在工业现代化尚未实现、市场经济不完善的背景下进行的。企业审计信息化作为一个庞大的系统工程，需要大量的推广工作才能实现。目前，我国企业审计信息化的目标主要存在以下问题：

 

1.传统的思维方式和组织方式限制了企业信息资源共享和业务协作

 

首先，企业没有将审计信息共享和业务协作作为审计信息建设的目标，仍存在审计目标不明确、审计方向不明确、共享协作概念模糊等问题。其次，各自行政的传统思维方式制约了审计信息资源共享机制的建立，尚未在行业和企业相关部门建立“预算跟踪+在线验证”的审计模式。第三，传统的审计部门概念和组织模式仍然保持着手工审计的思维模式，审计人员害怕学习先进的信息技术。最后，未能建立信息审计业务和技术概念，审计企业不能优化整合审计资源、信息共享和业务协作，缺乏建立数据处理平台的审计人才。

 

2.企业内外审计部门存在审计信息孤岛现象

 

由于审计部门缺乏统一规划，大多数企业建立了自己的审计信息管理系统，因此建立的审计信息整体系统是由企业审计信息系统组成的，企业审计部门管理与业务管理脱节，审计信息与业务之间的信息不能及时有效地传递，审计信息共享和第一次协作的功能相对有限。这种内部信息孤立的结构降低了企业经营管理的效率。另一方面，在企业外部，政府审计部门与社会和企业之间缺乏共享审计信息资源的渠道。政府审计部门掌握社会信息总量的绝大多数，企业审计信息系统不能与政府部门共享和交换信息，导致社会范围内形成审计信息孤岛。企业不能与政府部门传递和共享审计信息，迫使企业在信息不对称的情况下做出决策。

 

3.企业审计信息化网络维护复杂且困难

 

企业审计信息化建设首先面临网络安全问题。这是因为互联网信息技术采用开放式TCP/IP协议，容易被网络拦截和伪造，对互联网安全构成极大威胁。与传统的审计财务管理相比，采用单机或企业内部的审计财务软件。如果互联网信息技术的安全问题得不到很好的解决，一旦企业的财务数据被破坏或泄露，就会给企业带来不可估量的经济损失。此外，审计信息化管理缺乏适应信息时代的法律法规体系和相应的信息技术保障。

 

4.与企业经营管理模式不匹配

 

在互联网经济环境下，企业业务往来可以通过计算机网络进行处理，其中大部分可以实现无人工干预，这就要求企业实现审计信息化，实现业务协作、远程处理和集中管理模式。但传统的审计管理与企业经营活动存在时差，企业内外审计部门无法相互连接，导致企业审计信息资源与业务运营无法协调同步，不利于资源的优化配置。此外，传统的审计管理软件要求审计人员在特定的环境下工作，是基于企业内部网络的系统，不能满足信息时代的开放要求，这与信息时代审计人员离开办公室也可以工作的要求相反。基于互联网信息系统，只有实现企业审计信息内部网络向互联网的转变，才能实现审计管理的在线办公，进而实现企业审计信息的共享和企业业务的协调运作。