电算化会计处理系统对内部控制的影响

会计电算化是将以电子计算机为代表的现代数据处理工具和信息理论、系统理论、控制理论、数据库、计算机网络等新兴理论和技术应用于会计和财务管理工作，提高会计管理水平和经济效益，实现会计工作的现代化。内部控制制度是指为保证生产经营活动的高效有序进行，保护资产的安全和完整而制定和实施的内部会计控制和内部管理控制的控制方法、措施和程序。企业建立电算化会计制度后，企业会计和会计管理环境发生了很大变化，给企业内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制制度产生了巨大影响，使企业的一些内部控制制度在新环境下落后。

 

电算化会计处理系统对内部控制的影响

 

    1、会计报表等电子数据的输出取决于会计软件对原始数据的处理，并将结果存储在磁盘或软盘中。所有会计报表的生成和预测都由计算机完成。计算机输出数据的正确性在很大程度上取决于输入数据的正确性。如果输入数据错误，计算机不会自动识别，只能得出错误的结论，操作人员可能不知道。因此，在计算系统中，确保输入数据的准确性是基本前提，这要求所有数据的处理方法和过程都必须标准化，并保持准确性和相对稳定性，以确保会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

 

    2、电脑磁盘或光盘上直接记录的电子数据取代了手工会计环境中的纸质数据。电子数据与纸质数据的区别是显而易见的。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。在电算化环境下，通过计算机欺诈和犯罪的可能性更大，计算机欺诈和犯罪造成的危害和损失甚至更大。因此，电算化会计需要改进内部控制的计算机技术和手段。

 

    3、内部控制的核心是人，控制操作人员的功能，也是会计电算化对内部控制的新要求。在手工会计系统中，一项经济业务的每一个环节都要经过一些有相应权限的人员的审核和签字。然而，会计电算化后，功能划分发生了很大的变化。由于业务处理主要是电算化系统，电算化功能的高度集中导致了责任的集中，有些人不仅可以从事数据输入，还可以负责数据的输出和提交。因此，如果不加强内部控制，一些计算机操作人员会直接操纵使用中的程序和数据库，从而增加错误和欺诈的风险。

 

    4、会计电算化的最大载体是会计软件。如果会计软件在安装或操作过程中出现问题，很可能导致系统中的电子数据损坏甚至丢失。因此，不仅要保存相关的纸质数据文件，还要保存和保存存储存在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。

 

    5、网络的快速发展及其在金融领域的进一步应用带来了无穷无尽的新问题。目前，金融软件的网络功能主要包括：远程报告、远程报告、远程审计、在线支付、在线纳税申报、在线采购、在线销售、在线银行等。要实现这些功能，必须进行相应的控制，形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。

 

由此可见，与手工会计系统的内部控制系统相比，电算化会计系统下的内部控制系统范围更广，控制程序更复杂。它将功能控制与程序控制、人工控制和计算机控制相结合，是一种综合性、多方位的控制系统。随着计算机在会计工作中的广泛应用，管理部门越来越依赖计算机产生的各种数据、报表等会计信息。只有严格控制，才能保证这些会计信息的可靠性和准确性。同时，只有在严格控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。因此，加强会计电算化的内部控制不容忽视。