会计过程虚拟化

会计形式，又称会计处理程序，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和会计处理过程的结合，规定了凭证、账簿、报表之间的关系，采用适当的会计形式，是提高会计工作质量和效率的重要前提。手工会计采用的会计形式主要包括：会计凭证会计形式、会计凭证会计形式、科目汇总表会计形式、多栏日记会计形式、日记总账会计形式和一般日记会计形式。企业可根据会计业务的复杂性和管理需要选择其中之一。这些会计形式的差异主要体现在如何登记总账上。其共同点主要表现在：一是处理环节多，处理内容分散；二是处理过程重复，数据验证复杂；三是处理周期长，信息传递慢，反馈慢，财务报告及时性差。将现代信息技术应用于会计工作，电算化会计数据处理后，是否有必要完全复制手工会计下的会计形式？答案是否定的。因为在手工会计条件下，不同会计形式的划分不是会计数据处理本身所需要的，而是手工处理手段的局限性。随着现代信息技术的引入，产生这些具体会计形式的客观限制已不复存在。

 

会计过程虚拟化

 

簿记是手工会计处理过程的核心环节。自会计生成以来，一直伴随着会计、会计、会计时刻，从填写凭证、登记簿到编制报表等会计处理方法和程序，到处映射和打上“会计”的烙印。因此，在传统观念中，“记账”似乎是会计的代名词。然而，在电算化系统中，会计过程是一个虚假的过程，因为没有生成实际的会计。这里所谓的“会计”是指在会计凭证库文件中对通过的会计凭证进行过账标记或形成另一个会计凭证库文件，表明会计凭证已记录，不得进行无痕迹修改或无效或删除操作。如有错误，只能采用类似手工会计的红字冲销法，通过输入“更正凭证”进行纠正。因此，在电算化系统中，会计链接可以完全取消，即通常不注册日记账、明细账和总账，只保存会计凭证，必要时采用即时会计实践：根据科目余额库文件的初始余额数据和会计凭证库文件科目数据，立即形成所需的“账簿”并输出。同时，这种瞬间会计方式也使会计报表瞬间形成可能。至于许多财务软件提供的会计模块功能，主要是为了满足会计人员的会计处理习惯，即只有先记账才能查询和打印。