完善医院会计电算化对策建议

完善医院会计电算化对策建议

（1）单位领导应提高对会计电算化的认识

会计信息系统是一个需要长期持续投资和支持的软件项目。它不仅仅是富有和软件，而是符合医院经营规则的管理理念。需要医院领导的直接参与，全体员工的配合和对患者的理解，只有这样，整个工程才能顺利进行。

（2）加强医院会计电算化系统内部控制

会计电算化的应用改变了会计和会计管理的环境，给医院的内部控制带来了许多新的问题。因此，建立适应医院会计电算化系统的内部控制系统势在必行。医院电算化的内部控制可分为管理控制和日常控制。

1.管理和控制。管理和控制主要针对计算机会计系统涉及的各个部门和人员。通过管理和控制，各岗位可以履行职责，协调和理顺他们之间的关系，最大限度地减少欺诈和犯罪的可能性。包括：（1）建立科学完善的内部组织，如会计主管、计算机操作、审计、系统维护、数据分析等，形成相互审计、相互监督、相互限制的机制；（2）完善系统操作控制，如：建立完善的计算机操作管理体系，明确职责、操作程序和注意事项，确保系统正常运行；（3）加强密码机制、制定病毒预防措施、数据备份等系统安全控制；（4）会计电算化系统应进行全过程内部审计。

2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的定期控制，旨在最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使反映的经济活动准确可靠，达到预期的管理控制目标。包括:(1)使用的会计软件应具有防止会计数据输入错误的功能，通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等自动检测数据的准确性。(2)系统必须具备数据审核后才能登记的控制能力，并采取防止或及时发现处理过程中数据丢失、重复或错误的控制措施；(3)采取各种输出控制和审批措施，确保打印输出的账簿、会计报表等会计资料准确无误；(4)妥善保管有会计信息的磁性介质或其他介质，保存地点防止高温、防漏、防尘、远离强磁场，定期检查复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。

（三）提高会计人员的专业素质，完善各项规章制度

实施会计电算化，对会计人员的专业素质提出更高的要求。除了具有较高的专业知识水平外，还应掌握计算机的基本知识，并正确、标准化地应用于日常会计事务中。在会计电算化开始时，为了确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜力，提高会计人员的计算机水平作为首要任务，制定具体措施，根据岗位分工，会计人员掌握计算机知识水平，分级系统培训，在规定的最短时间内获得软件使用证书，会计人员取得中级以上计算机应用能力考核证书，成为精通会计和计算机的复合高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时，制定了一系列会计电算化规章制度，确保硬件和软件的安全运行。

（4）医院会计人员和管理者应积极寻求适应网络会计的发展趋势

中国加入世贸组织后，面对日益激烈的国际竞争，医院将迫使会计人员和医院管理者从开放的角度构建新一代医院会计电算化系统和现代医院管理信息系统，为满足网络会计的需要奠定坚实的基础。医院参与竞争开发的在线医院和远程医疗服务将更多地依赖于虚拟网络，这对医院的会计电算化提出了更新的要求。它将促使会计人员了解信息技术、网络技术、软件开发设计和软件操作等一系列新技能和知识。不仅要掌握国际会计理论和方法，而且要有较高的外语水平；不仅要有预测和决策的基本知识和方法，而且要有较强的逻辑推理和分析判断能力。

（5）充分发挥审计人员的监督作用

检查错误和防止欺诈一直是审计工作的一个重要功能。电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度，传统的工作方法已不能满足需要。建议审计人员从两个方面处理计算机欺诈：一是根据财务法规，通过会计信息的直接审计，检测数据处理的重要环节和过程，发现系统的弱点和不足，提交审计单位改进，通过改进内部控制系统防止和调查计算机欺诈活动。