对现有电算化会计信息系统的再认识

对现有电算化会计信息系统的再认识

 

（1）对国内会计软件现状的总体评价

 

 1 对整体模型的评价。商品化会计软件的整体模型体现在以下几个方面：①以财务部门为核心，主要是模仿和替代人工会计。大多数会计系统从会计凭证输入开始，通过计算机处理完成会计、会计、会计等工作，仅限于财务部门，仅完成会计反映功能，不能进行监督、控制和预测；由于会计凭证是输入口，只能反映货币信息，难以反映非货币信息。②材料、销售、工资、固定资产、成本等会计子系统相互分离，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。③各会计子系统提供的数据和信息只能满足财务部门的需要，不能满足相关人员、仓储、设备等职能部门的需要。这主要受到原会计软件开发缺乏总体规划指导思想和基于工业社会分工理论的传统会计信息系统的制约。

 

 2 对会计软件开发的评价。我国会计软件开发商往往更注重会计软件使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术的改进，所谓的版本升级往往是计算机技术的版本改进。至于如何改进会计功能，更符合现代企业管理对会计的需求，这方面没有很大的变化。

 

（2）对电算化会计信息系统的再理解

 

 1 基于现代信息技术和手工会计信息系统的现有电算化会计信息系统。以电子计算机为核心的现代信息技术，具有电子记忆、数据处理和通信传输的能力，很快就改变了人们对这台神奇机器的看法。当计算机慢慢渗透到经济领域时，首先在系统规程相对独立、完整的会计信息系统中找到了用途。无论是在西方还是在中国，自从计算机进入会计领域以来，它都有着广阔的应用前景。

 

与手工会计信息系统相比，系统硬件取代了传统的纸张、笔墨和算盘，作为一种新的信息处理工具。但这种替换并不是一个简单的形式上的变化。它带来了整个会计信息系统功能质量的变化。从理论上讲，这一变化从根本上消除了信息处理过程中的许多分类和再分类技术环节，同一基础数据可以实现多重组，为会计数据的分类、总结、重组、再分类、再总结和重组提供了无限的自由空间。相反，电算化会计信息系统的发展陷入了手工会计信息系统的泥潭。

 

 2 现有电算化会计信息系统的混乱。通过以上比较分析，我们发现，虽然流行的电算化会计信息系统表面上与手工会计信息系统有很大的不同，但本质上，计算机只是作为传统会计的工具，只是会计信息处理手段的变化。电算化后的会计信息系统并没有因为传统的纸张、笔墨和算盘被电子屏幕和键盘所取代而发生任何变化，传统会计信息系统的程序也没有因为计算机技术而发生变化。因此，我们说，目前的电算化会计信息系统是基于现代信息技术来适应传统（手工）会计信息系统的规则和功能定位；而不是根据现代信息技术提供的功能来改造传统（手工）会计信息系统，实际上是一种基于现代信息技术特点和手工会计信息系统的会计信息系统。其表现形式是现有的会计软件。

 

然而，为什么电算化会计信息系统的发展会陷入传统（手工）会计信息系统的泥潭？也许其中之一不在于电算化会计信息系统本身的发展，而在于传统（手工）会计信息系统的规则和处理程序，用于开发这些软件，并没有因为现代信息技术的发展而发生任何变化。在这种情况下，我们有理由相信，这些规则或程序与现代信息技术的发展是不适应的。解决这一问题的根本症结在于会计本身的转变，而不仅仅是取代会计信息系统的挑战。如果发明纸张、文字、写作等技术创造了复式簿记，那么我们有理由相信，现代信息技术的诞生为传统会计革命准备了充分的条件。