会计电算化发展中的问题

会计电算化发展中存在的问题

 

(一)财务及管理软件系统内部衔接性差

 

由于目前许多会计软件专注于开发会计处理和报表管理，主要解决会计和报表处理效率问题，对于成本会计、市场预测等其他功能开发，在处理此类问题时，需要先输出会计管理相关数据，手动会计后再输入，从处理系统（模块）到另一个处理系统（模块），不能自动转换数据格式，使软件不能充分发挥管理和预测功能。并且在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ在环境下，企业管理的内涵也在进一步扩展。除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产管理外，还需要整个企业价值链的许多环节进入管理范围。“呼叫中心”就是一个典型的例子。呼叫中心又称客户服务中心。企业建立呼叫中心可以更好、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场变化，从而提高企业在销售和服务方面的服务水平和整体形象。通过电话或Ｉｎｔｅｒｎｅｔ企业可以为不同类型的接口提供大量、连续的此类服务。提供此类服务的数据来源是企业管理系统的各个方面的信息，如产品价格、序列号、维修记录等。但目前财务管理软件系统各子系统之间的信息不能完全共享，使得现有财务提供的信息单一、滞后、前瞻性，不能及时有效地为企业决策管理服务。

 

（2）数据的兼容性和安全性差

 

从软件技术的发展来看，我国软件生产仍处于模仿加工阶段，没有形成一定的行业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件中没有形成完整、系统的独立版权产品，数据兼容性差，难以实现数据和信息共享。财务数据是企业的秘密，在很大程度上与企业的生存和发展有关，但几乎所有的软件开发都集中在财务管理和提供多功能管理和决策上，很少集中在数据的安全和保密上。一旦系统瘫痪或受到病毒的攻击，系统就很难恢复。随着网络的快速发展，新兴的网络金融软件应更加重视其安全和保密。

 

（3）缺乏合格的会计电算化专业人员

 

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。目前，很多单位的电算化人员都是经过短期培训的，比如会计、出纳。他们不能灵活使用软件来满足工作需要。当他们遇到超出范围的问题时，只能找到软件的维护人员，而维护人员基本上都是计算机专业人士，对财务知识知之甚少，双方无法很好地配合。即使有些人通过了会计电算化考试，他们也只掌握了一些计算机的基本应用，无法灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息处理和分析，以满足各方对财务信息的需求。这也是制约电算化发展的原因。