财务人员参与项目投资控制的重点

财务人员参与项目投资控制的重点

 

过去，对于工程项目，财务人员的工作内容只是合同归档、会计处理、进度支付、财务决算处理，只履行财务统计职责，忽视财务人员履行投资控制管理的重点和关键。一个项目完成后，他们只知道收集了多少合同，付了多少钱，成为一个真正的“会计先生”，远远不能满足公司项目投资和财务管理的要求。财务人员应充分发挥自身优势，参与项目投资过程管理，掌握控制重点，与项目组成员共同努力实现投资控制目标。

 

当然，财务人员的参与是否能促进财务投资控制目标的实现，首先需要“顶层设计”。公司负责人或项目负责人需要确保财务人员在项目中的地位，参与一些重要事项的过程审计或监督，使财务人员能够参与从项目决策到项目结束的全过程。这也是财务人员发挥作用的基础。

 

从项目投资的各个阶段来看，财务人员的重点和工作内容是不同的，需要结合各个阶段的特点进行工作。

 

1、财务人员项目投资决策阶段投资控制的重点

 

据相关统计，在项目建设的各个阶段，投资决策阶段对项目投资的影响最大，可达70%～80%。因此，这一阶段尤为重要，财务人员在这一阶段需要做好以下工作。

 

（1）积极做好项目决策前的准备工作，认真收集相关信息，与专业人员沟通，充分了解项目的各种情况，尽可能找到其他类似企业的投资，供参考。

 

（2）参与选择具有较强资质和行业经验的可行性研究机构和人员进行投资估值（概算）计算，财务对接可行性研究投资概算的审计和整体检查。一方面，组织相关项目组成员确认相关专业工程量，预结算人员和设备专业采购人员确认单价，实施单位项目，注意预备费是否按标准预留，铺装营运资金是否充分考虑，其他工程费用是否结合当地实际情况和行业特点，避免遗漏或低估。

 

（3）熟悉并根据市场需求和发展前景进行科学合理的项目经济效益分析，避免“钓鱼”方法，人工调整和计算参数和投资成本，使经济指标满足管理要求。这也为后续投资失控埋下了隐患。只有加强项目决策的深度，采用科学的估算方法和可靠的数据，合理细致地计算投资成本，不受外部影响和干扰，反映真实的投资需求，才能为后续的投资控制奠定坚实的基础。

 

2、设计阶段财务人员投资控制的重点

 

虽然设计成本在整个建设项目投资过程中所占的比例很小，但它对工程成本有着至关重要的影响。设计质量直接影响项目的总投资。财务人员应重点制定相关的投资控制策略，以达到有效控制投资的目的。

 

（1）实施限制设计制度。即在设计过程中，严格参照批准的单项工程和单位工程标准进行设计，可能超出投资。通过优化设计阶段，降低成本，使设计人员同时考虑投资成本因素，确保工程项目总投资可控。

 

（2）设定设计合同奖惩附加条款，打破原固定总额或计费提取的惯例。设计费用与设计造成的总投资超额情况挂钩的，按比例提取奖励，超额支出按比例处罚。引导设计单位按照节约业主工程投资的目标开展创造性工作，积极推进投资成本节约（本条款可推广至监理、工程结算审计等合同）

 

（3）配备专业预结算人员，从费用控制的角度对设计进行审核。力求不漏项、不留差距，并考虑足够的价格波动因素。如有超额投资，应及时反馈工程设计人员进行优化，以降低投资成本。

 

3、财务人员在招投标阶段的投资控制重点

 

工程施工招标和设备采购招标是真正将投资概算转化为实际投资成本的关键环节。合同一旦签订，就意味着投资成本基本确定，财务人员现阶段需要重点关注以下工作。

 

(1)借助外部咨询单位，在公司内部预结算专业人员的配合和审核下，制定合理的标底和招标方案，对工程量相对固定的，尽量采用固定总价合同。如果工程量不能准确规划，则采用固定单价合同，避免“钓鱼工程”或争吵。

 

（2）加强对拟投标单位的资格预审管理，为招标工作打下坚实的基础。资格预审是对拟投标申请人的合同资格和履行能力进行审查。财务人员应重点审查拟投标人的资格等级、注册资本和近三年的财务状况。

 

（3）审查合同中的支付条款、发票要求、奖惩方案等财务相关内容，确保后续支付计划的准确性，降低融资成本。

 

4、施工阶段财务人员投资控制的重点

 

施工阶段主要由各承包商按施工计划进行。在这个阶段，我们需要重点控制超出合同范围的支出和项目投资过程的实时控制，主要需要开展以下工作。

 

（1）建立项目设计变更和项目签证相关的审批确认流程。相关变更签证应由预结算人员审核，明确相关工程量的确认流程和时间，避免后续争吵，方便项目投资控制。

 

（2）财务人员应及时将合同签订、付款等信息补充到项目投资控制台账，定期与预结算人员联系，了解单个项目预计完成的实际投资预计，分析部分单个项目超支的原因。以便及时监控项目的投资是否可控。相关投资控制也应定期向项目部领导报告，便于根据投资支出预期调整后续计划，实现投资控制目标。

 

5、工程竣工阶段财务人员工作重点

 

财务人员作为工程项目的最后阶段，主要通过外力挤压“水”。一方面，建立外部审计机构基于审计减免率的奖惩机制，通过监理、工程部、预结算、外部审计等审计流程，实现项目投资成本的多次压缩，最大限度地降低投资成本。

 

结语

 

综上所述，工程建设项目的投资控制是一个相对复杂的过程。财务人员需要结合项目建设各阶段的特点，充分发挥自身优势，创新工作，与项目组成员共同努力，取得项目投资控制的成功。