预防财务网络化问题的措施

预防财务网络化问题的措施

 

财务网络管理具有传统财务会计管理无法比拟的优势，大大提高了工作效率和数据准确性，给我们带来了极大的便利。但也要正视并及时处理财务网络管理中存在的问题，取长补短，使财务网络管理更好地服务于单位的财务管理。

 

（1）财务网络化的安全隐患应设置明确的权责分工

 

在会计信息系统安全方面，财务网络软件的用户应注意计算机和计算机网络的安全，加强软硬件的日常维护。每个财务人员的计算机应设置登录密码，数据应在输入系统前进行检测和审批，输入时适度分工，输入后由专业审计人员进行审核。信息完成后，由专人定期备份和存储网络数据，并按财务规定打印纸质版本的装订和存储。

 

我们现在使用的ERP、SAP财务软件在登录时设置权限和权责分工。首先，通过设置内部局域网，通过账户密码认证登录财务系统，建议会计人员定期更换账户密码，有效保证数据安全，防止各种隐患；由于企业员工、岗位变动频繁，用户不在相关岗位，需要及时取消授权，不能取消密码，防止财务信息泄露，防止财务网络安全风险。

 

（二）金融网络公司内部风险控制的预防措施

 

首先，从财务网络内部控制的根源出发，提高系统运行的安全性。一般企业有自己的软件和系统维护团队，但部分企业与外部公司合作进行软件和系统维护，应与外部人员签订保密协议和业务操作程序合同；统一安装授权系统和软件，定期检查禁止使用外部网络软件，防止不必要的内容丢失。

 

（三）防范金融网络信息披露风险

 

企业不能因为许多网络披露风险而放弃金融网络，而是提出了一系列规避风险的措施。首先，定期检测系统安全措施，监控各种链接报告，及时澄清公司不同意的讨论；各种公共网络数据后，及时注明各种预测报告和责任消除声明。

 

(四)财务网络财务人员业务操作问题

 

公司应重视复合人才的培养，提高员工的专业能力。提高员工的专业能力，一是定期举办专业培训讲座，通过被动培训和独立学习，提高会计人员的计算机操作水平和网络运维能力；二是建立网络风险意识，提高财务人员的专业道德水平，确保财务软件的标准化运行，降低财务信息泄露的风险；三是培养和督促员工学习最新的会计专业知识和相关法律法规，提高业务能力，整合会计业务和网络优势。