财务系统设计在事业单位中

虽然事业单位不是为了盈利，但事业单位也应该把财务管理体系的设计纳入重点工作之一。为了提高财务管理效率，有必要设计财务管理系统的功能和数据库，摒弃传统的事后会计方法，将财务管理方法发展成事先计划、事中有效处理、事后总结、总结、分析、财务管理体系，使事业单位财务管理人员更有效地调用财务信息。根据这些财务信息，合理控制事业单位财务，促进事业单位在政府和企业之间更好地发展。

 

财务系统设计在事业单位中

 

(1)财务管理信息系统功能

 

虽然事业单位不能生产实际的物质产品，但也属于具有生产特点的单位。事业单位信息化包括：事业单位管理信息化、国有资产管理信息化等，与财务数据密切相关。事业单位的核心业务由公共财产框架合理实施，提供的产品为技术和信息载体。包括会计部在内的事业单位最早实现信息化的部门。在财务管理系统中，信息流和现金流是控制成本的关键工作。可将事业单位业务与财务软件相结合，全面整合财务信息，有效改善事业单位财务管理，为事业单位其他业务领域的信息化奠定良好基础。

 

(二)财务信息系统工作流程

 

财务工作的发展是由财务管理的过程决定的。因此，笔者结合各事业单位财务管理的特点和方法，整理了财务信息管理流程，如下：

 

1.财务管理的设计。人机界面已成为计算机软件技术的重要支撑，可以使计算机与人之间更好的沟通。在设计财务管理工作时，要注意财务管理人员的需求，设置数据列表。当管理者输入或查看数据时，点击目录弹出数据。

 

2.凭证管理设计。会计系统的主要数据源是会计凭证。会计系统的真实性和可靠性由会计凭证的准确性决定。设计每个功能模块。用户点击模块时，可以快速检测各种凭证。模块包括:凭证输入、会计科目管理、凭证审批、凭证查询、凭证过账、摘要管理等。

 

3.工资管理的设计。工资核算工作量大，准确性要求严格，涉及面广。设计时设置工资自动计算功能和报表一键生成功能，可自动结转工资费用，生成转账凭证。

 

4.固定资产管理设计。固定资产管理设计可分为资产类别、调整方式、固定资产卡、记提管理等。

 

资产类别的设置是：根据事业单位的特点和管理要求，合理分类资产，分为生产经营、融资租赁等固定资产。

 

调整模式的设置分为增减模式，增加模式为购买和融资租赁，减少模式为报废和销售，设置调整模式的添加和删除。

 

这些都是比较鲜明的例子，能有效提高财务管理效率。

 

5.账簿管理设计。会计账簿是根据会计凭证对经济业务进行记录和核算，并以一定的格式或方式构成账簿。因此，在使用凭证进行会计时，应在系统中制作一个自动记住账簿的模块，以便用户能够使用此功能快速查找会计信息。