高校财务信息化管理存在问题

高校财务信息化管理存在问题

 

(一)高校领导关注度较低

 

在很多高校，领导对财务管理的认识落后，仍然停留在只关注科研和学生管理的旧思维中。他们认为，同样的资源投入到教学和科研中，会产生比财务管理信息化建设大得多的收入，而财务管理信息化建设投入大，见效慢，不愿意在财务管理体系上投入太多精力。同时，也存在轻视信息化建设在财务管理体系中的重要作用的现象。他们认为信息网络技术和计算机技术只在财务管理中起到取代会计、记录等机械性、重复性工作的初级作用，没有意识到信息化改革会给财务管理的核心运作模式带来变化。

 

(2)财务查询功能不够完善

 

目前，高校广泛采用的信息财务管理只是用计算机代替纸笔和计算器进行记录和计算，避免了部分机械工作，但未能充分发挥信息技术的优势，全面处理所有财务工作，未能建立全面的财务信息平台，为全体师生提供信息便捷的财务查询服务，使财务工作成果不能满足师生对财务信息的需求，学生不能在校园网络上查询学费和生活费的支付和使用情况，员工和研究人员也不能查询工资支付和资金使用情况，要求高校建立和完善信息财务查询功能。

 

（3）校内资源难以共享

 

高校各部分财务活动不完全由财务部门统一经营，部分具体工作由部门独立完成，财务部门从各部门收集整理财务信息，如学生工作办公室、宿舍管理部门、图书馆教材管理办公室、员工工资由人事、物流、学院等部门负责。这些部门大多有自己的财务报表，使财务部门在收集信息时需要调动人员进行信息总结和输入，不仅浪费了学校的人力物力资源，降低了财务工作的效率，而且在整理过程中也容易造成错误。

 

(四)财务人员综合素质不高

 

目前，高校实施信息化财务管理模式后，人才出现两种困境。一是传统财务人员业务经验丰富，计算机技术不熟悉；二是计算机技术熟练的人不了解财务管理的运作模式。因此，财务管理的信息化建设不仅要实现财务工作设备的信息化，更要重视财务工作组人员的信息技术培训，即财务人员除了扎实熟练的业务知识外，还应具备足够的计算机技能，以满足学校管理人员对财务信息的相关要求，如构建分析模型、模拟财务活动流程等，从而提高财务管理人员对会计信息和统计信息的利用率，降低财务工作成本，提高财务工作速度和质量。然而，目前高校财务管理人员还没有走出传统财务工作的思路，习惯用传统方式手动记账报账，学习计算机技术的热情不高，阻碍了财务人员综合素质的提高，限制了财务管理信息化的推进速度。