财务共享服务中心建立的思路和方法

财务共享服务中心建立的思路和方法

 

1.企业管理创新和思维变化

 

在企业集团中，任何决策和战略都需要管理创新和思维方式的转变，作为财务共享也不例外。金融共享服务中心的建立也是一种改革，改革将与现有管理模式发生冲突，给集团部分员工的利益带来一定的损失，改革需要集团领导亲自掌握，特别是对于尚未取得进展的项目开始阶段，更需要集团最高领导和领导的一致支持，否则新的改革很容易失败。

 

金融共享服务中心的成功建立在很大程度上取决于高层管理者的决心和支持。要实现金融共享服务，需要对现有的金融管理、运营流程、组织结构、金融体系等方面进行较大的调整。在实际工作中，工作量相对较大，难度也很大。更重要的是，它还将触及集团内部的利益分配模式。要使改革工作顺利完成，很大程度上得益于高层管理者的决心、支持、推广和协调，为项目的成功实施提供有力的组织保障。

 

2.流程梳理

 

财务共享服务模式与财务集中管理最显著的区别是过程的再造和整合。流程管理是共享服务建设的主要理念，确保财务共享服务中心不断分析、签署、改进和优化业务流程，实现流程效率和质量的最佳可持续管理。流程标准化和科学化是金融共享服务高效运作的基础，也是实现信息化的前提。基于流程的重组和优化，金融共享服务中心可以不断显示共享模式的标准化、规模和高效优势。

 

3.现有信息平台系统的支持

 

在项目建设过程中，需要整合集团企业现有的信息系统。除了企业资源规划系统和图像管理系统外，集团还建立了网络报销系统、在线支付系统和银行直接连接等核心系统，可以为金融共享服务中心提供更重要的信息支持。对于ERP系统，必须具有以下特点：一是支持端到端自动化业务流程；二是尽可能消除人工操作；三是ERP系统的安装部署可实现跨区域平稳运行；四是支持自助门户服务和互动中心，与集团客户、集团供应商、内部员工等合作伙伴进行业务合作和沟通。

 

4.总体规划，逐步实施

 

共享服务中心（FSSC）实施周期长，短期内效果不好。作为集团企业的高层领导，很难长期支持项目。因此，在项目建设过程中，要根据集团企业的实际情况，逐步实施项目，分阶段输出施工结果，先固化运行，再优化调整，先保证平稳过渡，再追求卓越。

 

作为项目的发起人，我们需要精心部署，详细规划，准确制定完善的实施计划。在项目建设的早期阶段，我们需要为项目做好充分的准备。在这个阶段，我们必须定义整个项目的目标和集团的需求。在整个项目建设中，要善于把握主要问题，从易到难，逐步推进，确保项目按期、质量完成。

 

5.结束语

 

金融共享服务中心（FSSC）的建立能够极大地提高集团企业的管理效率，降低管理中的财务及沟通成本，提供深入价值链的业务支持及给管理层提供决策支持。通过金融共享服务中心的建立，可以统一集团企业的核算标准，使服务质量及服务效率得到极大提高，并能打通原有会计管理中的核算壁垒。在整个项目的建设过程中，首先要梳理集团企业原有的业务流程，其次要对原有的信息化平台进行整合，最后，最为重要的是通?^对项目的整体规划，分步实施，保证项目如期顺利完成。