新时期期刊业财务管理策略分析

新时期期刊业财务管理策略分析

 

(一)构建全过程管理期刊业管理制度制度

 

1.建立完善的财务管理制度

 

为了全面提高企业的财务管理水平，促进现代企业的稳定发展，建立完善的财务管理机制，也是企业成熟的重要标准。以集团为例，集团对媒体企业绩效考核维度和指标体系的总结和研究，利用平衡评分卡，不仅关注媒体企业的财务绩效，而且更关注媒体企业的内部关系和客户关系，建立了更系统、更客观的绩效考核指标体系。但在建立管理体系时，除了参考国内外一些发展良好的期刊企业财务管理机制外，还结合企业自身实际情况，根据企业发展制定财务管理机制，确保财务管理机制不仅满足当前财务管理法律法规，而且结合财务管理理论框架，根据企业发展需要，有针对性地修订，提高期刊企业内部财务管理水平，促进期刊企业的稳定发展。

 

2.加强财务管理理念

 

为了促进我国期刊企业的稳定发展，有必要提高期刊企业内部财务管理的质量。首先，期刊企业要培养财务人员良好的财务管理意识，增加对财务管理重要性的认识。对于期刊企业来说，财务管理很容易被忽视，这主要是因为企业管理者更注重期刊的质量、发行和创收。其次，高质量的期刊不仅要有好的内容，还要有好的管理。只有实现互利，才能促进期刊企业的稳定发展。因此，期刊企业要树立良好的财务管理理念，借助财务管理理念构建完善的财务管理机制，提高财务管理机制的实施效率。财务管理理念的全面贯彻促进了财务管理机制的实施。(2)财务管理者应参与期刊管理决策

 

1.参与资金经营管理

 

首先，财务管理工作贯穿于整个期刊企业经营活动的各个环节。通过建立完整的财务经营管理机制，科学制定良好的资本经营管理体系，合理组织配置企业资金，优化各环节的成本核算管理，发挥期刊企业资本经营优化控制的效果。其次，财务经理还应将完整的资本管理模式和市场信息反馈作为期刊企业的财务管理中心。例如，当财务经理进行资本管理时，期刊企业建立了资本结算部门，将资本分散管理模式转变为集中管理模式，统一调度，可以有效防止资本应用的浪费，提高资本的使用效率。例如，期刊集团目前完全实现了收支两条线，各子公司的日销售收入全部进入总部的“资本池”，“资本池”的目的是积累更多，如引导许多坑洞中的水进入水库，形成规模效应。

 

2.参与经营决策

 

在期刊企业制定重大经营决策的过程中，需要对决策带来的经济效益进行综合评价。事实证明，期刊企业的重要决策大多存在一定的错误，在项目成本和效益模式上缺乏完整的评价和预测体系。例如，期刊企业在开展经营管理工作时，允许财务管理人员参与经营决策，整合营销理念，通过财务管理人员的数据分析市场份额和零售份额，制定营销策略。这类似于日本索尼的经营形式。虽然市场份额较低，但零售份额相对较高。因此，无论市场环境有多糟糕，你都能获得良好的经济效益。

 

（3）加强期刊业各流程的成本管理

 

首先，在期刊企业日常支出审批过程中，制定费用标准，严格按照标准执行，坚决不批准超出预算和项目之间的挪用资金；通过定期财务分析，评估成本是否得到适当控制，资金使用是否严格按照预算进行成本管理。

 

二是优化期刊企业各流程环节的成本管理。

 

1.编辑阶段财务管理优化

 

所谓编辑阶段，即选题策划和稿件组织时期，作为期刊企业经营活动的关键环节，在整个期刊工作中发挥着重要作用。例如，在编辑稿件的过程中，期刊企业可以直接联系各编辑，与他们建立长期的合作关系，减少中介人员的干预，从而降低一定的成本消耗，优化财务管理。再比如，要严格控制稿费支出，认真审核超额稿费，杜绝名称不当、稿费高的现象，将人员成本控制在合理范围内。因此，做好编辑环节的财务管理工作是非常必要的。

 

2.出版阶段财务管理优化

 

出版环节是整体规划的开发，也是出版制作阶段。现阶段财务工作管理主要包括新闻纸和PS版、胶片、油墨等辅助材料的采购和应用。比如采购出版材料时，要做好市场调研，安排专业采购人员落实采购工作，选择一些信誉高、质量高的供应商，货比三家合理选择供应商。在保证材料质量的基础上，选择价格便宜的厂家，与他们签订供应合同，既能保证出版刊物的质量，又能降低成本。

 

3.印刷阶段财务管理优化

 

印刷环节是将手稿或手稿装订成册，并进行大量复制的过程。在这一环节中，要实现财务管理的优化，就必须根据实际情况合理设置成本应用标准，在降低成本的同时获得更好的经济效益。例如，在开展印刷工作之前，需要对印刷材料和印刷设备进行全面检查，确保印刷设备在印刷过程中发生故障，不仅会影响印刷进度，还会给期刊企业带来一定的损失。此外，还要加强印刷设备的管理和维护，定期检查其质量。一旦出现问题，应及时进行维护，防止印刷进度在应用过程中受到影响。

 

4.发行阶段财务管理优化

 

发行阶段是期刊企业经营的最后一个环节，即期刊企业为自己的产品寻找消费者的环节。一般来说，期刊企业的发行形式主要包括四个内容：一是邮局发行，二是书店批发，三是特殊分销，四是自行发行。在发行过程中，可以根据实际情况合理选择发行厂家或经销商，建立长期合作关系，减少中间差价，确保资金应用的合理性。此外，还可以通过自行销售降低发行成本，提高期刊企业的整体经济效益。