勘察设计企业财务管理的建议

改进勘察设计企业财务管理的建议

 

（1）进一步提高财务人员的素质和地位

 

勘察设计企业的领导要从企业战略的角度重视和建设适应企业发展的财务管理团队:在企业管理的决策层面，要有总会计师等财务管理人员的影响，为财务人员提供更多的学习和成长空间，结合主营业务对财务人员进行相关培训，了解主管专业的基本生产管理流程，让财务人员有效嵌入勘察设计业务管理，同时给予财务人员与工程系列人员相同的专业资格考证激励政策。财务人员自身也要不断增强管理意识，加强对即将全面实施的新会计准则等财务管理知识的学习，学习主营业务知识，增强财务基础分析和系统构思能力，增强电算化操作和网络化管理技能，不断向专业复合型人才方向发展和努力。

 

（2）加强预算管理各环节的工作

 

进一步加强预算管理，一是制定合理的预算目标，避免预算和实施“两张脸”，加强综合预算对勘察设计企业生产经营的指导，确保年度预算的实现；二是科学合理编制预算，目标明确，指标细化，可操作性强；三是增强预算参与意识，层层分解预算指标，落实各责任人，加强成本预算控制；四是增加预算执行的刚性和力度，充分发挥综合预算在勘察设计企业资金、资产和人力资源部署中的作用；五是加强预算控制和考核，建立有效的激励约束机制，将个人收入与单位效益联系起来。六是改进预算方法，实施科学有效的零基础预算。

 

（3）加强项目成本管理

 

在新形势下，积极推进项目成本动态控制和目标责任管理，使企业挖掘潜力，增加收入，提高经济效益。

 

1.加强项目成本核算，树立全过程成本控制意识，大力提倡节约支出是效益的概念，提倡一次做好工作，成本最低，回报最大。不断优化管理流程，改善生产组织结构和形式，充分利用信息管理手段，降低管理成本和重复劳动，控制成本和费用。

 

2.将项目成本管理与预算管理有机结合，实现成本管理创新，严格按照财务制度和规定控制预算成本，继续减少非生产性支出，加强业务接待费、会议费管理，杜绝各种扩大成本范围和标准的行为，完成预算目标。

 

3.建立项目责任成本中心，确定目标成本，提前规划季节性价格上涨造成的租金成本过高，有效避免。

 

4.结合新形势下勘察设计企业新项目总承包和项目管理业务的要求，财务人员应积极参与项目前期评审：提示项目风险及相应规避措施；根据项目融资需求，尽快做好财务规划管理，确保项目资金需求；做好税务规划，协助市场业务人员充分考虑税收等财务成本，实现项目利润最大化。

 

5.项目经理合理配置人力资源也是加快项目进度、降低设计成本的有效途径，培养更多项目成本的复合管理人才。

 

6.通过创新和新技术的突破和应用，找到项目成本效率的增长点。

 

（四）以资金管理为中心

 

财务管理处于企业管理的核心地位，资本管理是财务管理中心，加强资本管理是企业加强经营管理，增强企业竞争力的有效途径，在新形势下，企业应寻找各种资本筹集渠道，改变以往单一的融资渠道和不合理的资本结构，加强集中管理和调度，充分利用生活资金，在保证正常生产经营活动的前提下，充分利用资金的时间价值，提高资金的使用效率和效果。勘察设计企业作为知识密集型企业，还应加强专利等无形资产开发、维护、使用和转让的全过程管理，充分发挥其效用，加强外包资金管理中资金使用的审批和控制。

 

（5）加强风险管理

 

首先，要建立健全应收款项管理台账。对于工期长、难度大、外包项目，要成立专门机构负责应收款项的催收，确保项目竣工验收前全部收款。为防止欠款逾期过长、难以追回，应排队分析欠款年份和金额，采取情况说明甚至书面专题报告等不同层次的措施，灵活应对，建立预警机制，有效防止索赔法律时效的丧失，有效降低经营风险，杜绝收入和外包收入的损失。要加强对客户的信用管理，从根本上防止坏账的发生，将应收账款的管理纳入内部审计范围，进一步规范管理。

 

其次，要进一步加强保函和保证金的管理，落实责任人，及时清理和收取到期保函和保证金，严格防范信用风险或损失。

 

第三，企业在投融资方面，要认真做好投融资行为，进行全面科学的可行性研究和风险评估，为知识经济条件下更有效地抵御财务风险做好充电准备。