ERP系统下的会计业务流程

ERP系统下的会计业务流程

 

（1）会计业务流程的概念和特点

 

会计业务流程是业务流程的一部分，是信息财务会计部门收集企业经济业务数据，生成业务流程管理活动的会计处理信息。会计方法产生的财务信息是企业管理决策的重要依据。因此，信息处理数据采集的会计业务流程的准确性和效率将直接影响企业管理的行为。经济业务处理数据采集的载体主要为原始凭证，全面准确的数据信息是会计处理的基础。

 

(2)ERP环境下会计业务流程重组

 

ERP的应用不仅是引入现代管理软件，使企业实现日常管理活动的自动化，更重要的是，企业管理发生了根本性的变化，使其更加合理、科学，大大提高了运营效率。提高企业业务流程处理的效率，一方面来自软件本身，另一方面来自业务流程的重组。基于业务流程再造的原因如下：

 

1.传统会计业务流程缺陷要求会计业务流程重组

 

传统会计业务流程的会计数据通常发生在经济业务发生后，因此财务报告数据往往不及时。滞后的会计信息减少了对管理决策的支持，降低了会计信息的相关性，大大降低了相关信息的应有效果。

 

2.ERP系统信息集成要求会计业务流程重组

 

ERP系统最大的特点是管理信息、财务模块与其他模块紧密相连，从而消除信息岛的问题。在ERP环境下，许多工作可以由其他部门的员工收集，然后由财务部门集成。原始数据可由各部门输入，财务部门需要时可随时调用。因此，工作内容发生了明显变化，会计工作流程也将进行调整。根据企业信息集成的需要，必须重组会计业务流程。

 

3.ERP实施要求会计业务流程重组

 

ERP系统是基于业务流程、物流和资本流程设计的，取代了传统的信息收集、管理、统计等总结、统计和传输，将“结果管理”转变为“过程管理”。没有业务流程再造，ERP系统无法成功实施，难以达到预期效果。会计业务处理应在ERP系统框架下进行业务流程再造，以确保公司实施科学和标准化的会计业务处理程序。