会计信息化实施现状及对审计工作的影响

会计信息化实施现状及对审计工作的影响

 

（一）会计信息化实施现状

 

会计信息化是一种集计算机科学、信息科学、管理和会计科学于一体的实用技术。是指在管理信息系统中，利用计算机技术管理财务信息的人工与计算机相结合的控制系统。该系统是一个基于计算机网络、服务于会计业务一体化的新型会计信息系统。

 

首先，会计人员需要大量的计算数据、分类原始凭证、手写会计凭证、登记、报表等，工作强度高，工作效率低；其次，会计人员存在不合规、不统一、容易出错、容易遗漏等问题；最后，在手工会计过程中，工作量大，使财务信息滞后，企业管理等部门无法及时掌握公司财务状况，对企业管理产生一定影响。在这种情况下，为了提高工作效率，缓解会计人员的工作强度，使会计信息的提供更加及时，公司实施了会计信息化。其会计信息化的实施给自身带来了高质量、高效的管理，得到了山西焦煤集团会计行业的肯定，也使西山集团的应用管理得到了实质性的发展。会计信息化的实施将取代计算机处理繁琐乏味的财务会计工作，提高财务会计的准确性、标准化和工作效率，缓解会计人员的劳动强度。会计信息化的广泛应用不仅改变了财务会计手段，而且促进了会计方法、会计处理程序、验证方法的变化，突破了公司传统的会计信息处理方法，使会计数据从获取到处理、处理和存储发生了一系列变化，对审计工作产生了重大影响。

 

（二）煤炭企业会计信息化条件下对审计工作的影响

 

1.对审计线索的影响。

 

在手工环境中，从编制会计凭证、登记簿到编制报表，记录的每一步都非常清晰。在计算环境中，从经济事项数据输入到报表导出，中间处理集中在计算机自动程序、数据存储介质和形式、数据形成和传输变化，内部审计人员难以跟踪会计业务处理，也不能用传统方法调查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。如果内部审计人员使用算盘验证计算结果，则不允许时间和成本。

 

2.对审计内容的影响

 

会计信息化的特点和固有的风险决定了审计内容包括对计算机处理和控制功能的审计。因此，电算化会计系统的审计内容应包括系统的开发和设计、会计软件的程序、数据文件和内部控制的设计。在会计信息系统的设计开发阶段，煤炭行业内部审计人员应积极参与系统调整、检查验收的全过程，检查系统的规范性、合法性和安全性是否存在问题，从煤炭行业自身的特殊角度审查系统的可审性和审计线索的设置。

 

3.审计技术要求的变更

 

对于电算化会计信息系统审计，如果仍然选择传统的手工系统技术，就不可能达到审计目的，因为审计内容扩展到电算化系统程序、系统设计开发、数据分析和内部控制，客观要求煤炭行业审计人员同时采用传统审计技术，选择计算机辅助审计技术，使用日益先进的计算机审计软件处理单机、网络、多客户等工作平台下的会计软件。