电算化会计系统对内部控制的特殊要求
发布日期:2025-09-18 浏览次数:次
内部控制关系到企业财产物资的安全性和完整性,关系到会计系统对企业经济活动的正确性和可靠性。为了实现既定的管理目标,企业必须建立一套完整的内部控制体系,确保企业的有序健康发展。企业建立电算化会计体系后,会计管理环境发生了很大变化。由于计算机的使用,会计数据处理速度加快,大大提高了会计的准确性和可靠性,减少了疏忽和计算错误造成的错误。然而,它也给企业的内部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业的内部控制体系产生了巨大的影响,使企业的内部控制体系在新环境下落后于形势。由于电算化会计体系的特殊性,建立一套适合电算化会计体系的内部控制体系尤为重要。
电算化会计系统对内部控制的特殊要求主要体现在以下几个方面:
计算机的使用提高了控制欺诈和犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大,使用计算机腐败、欺诈、欺诈等犯罪活动也增加,由于存储在计算机磁性媒体上的数据容易被篡改,有时甚至可以篡改,数据库技术的改进使数据高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文件,复制、伪造、销毁企业的重要数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机欺诈和犯罪比手工会计系统更困难,计算机欺诈和犯罪的危害和损失可能大于手工会计系统,因此,计算机会计系统的内部控制不仅困难、复杂,而且有各种控制计算机技术手段。
由此可见,计算机会计系统内部控制系统与手动会计系统内部控制系统相比,计算机会计系统内部控制范围大,控制程序复杂,是职能部门和计算机数据处理部门的综合控制,是人工控制和计算机自动控制的综合控制。
随着计算机在会计工作中的广泛应用,管理部门越来越依赖计算机生成的各种数据、报表等会计信息。只有在严格控制下,才能保证这些会计信息的可靠性和准确性。同时,只有在严格控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。
从计算机会计系统的建立和运行过程来看,计算机会计系统的内部控制可分为系统开发和实施的系统开发控制、计算机会计系统各部门的管理和控制、计算机会计系统日常运行过程的日常控制。