信息时代的会计模式

一、信息时代的会计模式

 

在信息技术条件下，在以下方面发生了新的变化。

 

1、会计和监督被淡化，更强调分析、控制和决策

 

传统的会计和监督已经被稀释，但这并不意味着会计和监督不再重要。在信息时代，除了传统的会计和监督外，会计功能的分析和控制也更加突出。由于信息技术的应用，企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具，如：PDM（product data management）使企业的定额成本和标准成本可行，成为定量分析的基础；ERP（enterprise resource planning）使企业物流、资本流、信息流同步、准确、集成共享，财务人员随时了解当前各种财务数据，分析这些数据，加强控制，有效提高公司效率更为重要。同时，财务人员将越来越多地参与企业的管理和决策，信息技术的产生将对会计职能产生重大影响，并随着信息技术的进程而加强。

 

2、业务流程与会计流程统一

 

传统的业务流程与会计流程相对独立，但在信息技术条件下，业务与会计流程的整合与统一已成为一种趋势。在整个企业过程中，供应链管理贯穿始终，财务系统只是财务数据的集中器。许多传统的票据传输在过程中被业务人员取代，主要反映在采购管理、库存管理和销售管理中。许多人都使用过MRP（材料需求计划：Material Require Planning）、MRPII(制造资源计划:Manufacturing ResourcePlanning）、ERP、CRM（客户关系管理：Customer Relationship Management）等待系统的财务人员要有深刻的体会。其主要流程如下图所示：

 

可以看出，在传统模式下，财务人员的许多功能被其他流程整合，财务作为一个模块紧密集成到其他业务流程中。这包括库存管理、成本核算、应收应付款管理等。财务人员必须认识到，财务管理已经反映在整个供应链管理过程中。为了满足信息技术条件下的管理要求，财务人员必须了解这些业务流程，以更好地参与管理和决策。

 

3、高度集成和统一的信息

 

信息技术的主要特点是信息的集成和统一。通过信息技术手段，企业的财务数据可以充分共享，数据不再支离破碎，烦人的数字将成为音符的和谐乐章。整天与数字打交道的财务人员将充分享受信息技术的冲击。你不必对成堆的文件感到困惑，这样库存管理就可以得到实质性和有效的控制，成本管理也不再仅仅停留在会计层面，所有的数据都是集成和共享的。

 

4、会计人员参与管理，为企业创造价值

 

财务管理是企业的核心管理，但许多企业领导者并不这么认为。我们可以比较老社会的会计先生在业主眼中的重要性，我们将有一个新的理解。在信息技术条件下，企业财务管理人员必须充分行使职能，充分参与企业管理，为企业创造价值和竞争力。例如，良好的成本控制、流畅的现金流、公司预算目标的实施和控制必须由财务人员参与。

 

二、结论与对策

 

总之，在信息技术下，传统的会计模式将受到革命性的影响，必须及时抓住适应环境要求的机会。

 

1、改变观念和意识，加强学习

 

信息技术要求我们适应形势的发展。首先要突破原有的观念和意识，加强学习，不断用知识改变行为。除了金融专业知识，更多的是现代企业管理、生产经营、流程管理等方面的知识积累。只有相关的知识背景才能更好地参与决策和管理。

 

2、迎接信息时代的会计革命

 

信息技术将对金融产生深远的影响，手工和电算时代的许多理论、模式和程序将面临巨大的挑战。信息技术将从根本上改变传统的会计模式。因为许多理论将在网络环境中受到挑战。首先是会计程序的变化和会计与业务的整合。我们必须认识到这种影响。

 

3、财务管理为企业创造核心，创造竞争力

 

金融必须为企业创造新的竞争力。除核心技术外，企业的成本和良好的财务状况也是企业的核心竞争力。信息技术为企业财务管理人员创造这些核心竞争力提供了极端的工具和手段。