财务信息化建设可能带来的一系列问题
发布日期:2024-05-31 浏览次数:次
1、财务信息化建设
1.如何实施信息化监管职责?
由于它是基于信息的,所以它自然不能与网络分开。依托强大的互联网和统一的会计软件建立的在线财务管理系统包括几乎所有的单机和在线功能,但也有利于实施统一的政策。一个完整的网络财务管理系统可以通过数据传输对子公司和分公司的数据进行全面、清晰的统计,充分保证子公司和分公司财务信息的真实性和准确性,达到全面监控的目的。
2.信息化是加强财务管理的重要手段和必然要求
随着企业规模的不断扩大,集团内部控制体系应达到相应的高度,以满足生产经营活动的需要。21世纪是信息时代。随着互联网技术的高度发展,它已经渗透到我们工作和生活的各个领域;只有信息技术才能准确、多方面、快速地收集和整理各子公司和分公司的财务信息数据。因此,建立统一的财务信息网络迫在眉睫;另一方面,统一的财务体系也有利于集团向更先进的管理财务转型,提高集团公司的管理水平,增强企业的核心竞争力,也是防范财务风险的有效手段。因此,对于当代企业来说,金融信息化的建设是一个大趋势。
二、财务信息化建设可能带来的一系列问题
1.信息化干预会计环境的变化
随着信息化的干预,原有的传统控制系统显然不能与信息化方向相适应,因此建立与财务信息化建设相匹配的内部控制系统也是首要任务。因此,原传统会计部门也会发生变化;主要反映在财务人员结构、业务处理类别、各种会计报表、凭证生成方式、信息存储等方面。首先,在人员结构方面,由于互联网干预还将增加计算机操作员、系统维护人员、网络管理人员等。;然后,在业务处理范围方面,除原基本会计业务外,还将增加综合财务和管理的相关功能;因此,总体而言,财务信息化建设的主要变化是集团内部控制的重点从对人、计算机和互联网的控制。
2.公司可能面临的风险
无论是先进的还是传统的,一切都会有两面性;一旦财务信息化实施,原本封闭的会计系统将转化为开放的互联网系统,因此财务系统的安全将面临严峻的考验。当开放式网络传输财务信息取代传统机房保险柜式的安全措施时,财务信息将存在被截取和篡改的安全风险,难以保证其会计信息的真实性和完整性。其次,由于互联网的开放特点,对网络访问者的限制较小,来来往往的人越多,无形中造成会计系统面临巨大的安全风险;最后,任何依靠互联网的平台或系统都面临着计算机病毒的入侵,通过电子邮件或文档浏览和下载传输的无处不在的病毒也是一个不容忽视的安全问题。综上所述,信息化建设需要依靠各种先进技术,不能过于乐观地忽视其客观存在的问题。