如何让财务部的日常日常工作按规定运行？
发布日期：2024-02-15 浏览次数：次
1、关键节点控制法的特点
1.全面性
企业的财务工作要全面开展，统计期内的资金流量要详细记录在报表中，为后续预算工作的开展打下坚实的基础。关键节点控制周期性强，监管内容全面，在企业中可行，不会影响原有制度。工作人员将此作为任务开展的依据，并对可能发生的财务支出进行规划，使企业的各项活动按计划进行，避免运营流程被打乱，与市场经济变化充分融合，实现财务部门的功能。
2.确定性
在实施关键节点控制之前，必须对财务工作进行详细划分，并将任务落实到个人身上。这种确定性可以帮助工作有序地进行，企业在经营过程中会出现大量的资本交易，因此财务管理工作会加重任务，通过明确的工作内容可以有效地解决。关键节点控制可以帮助企业完善财务管理体系，各部门高效开展任务，相互促进。即使在项目进度过程中花费了大量资金，也不会影响日常运行。可见，关键节点控制在日常财务管理中具有很强的可行性，可以作为新技术在企业中得到充分推广。
3.可控性
关键节点确定后，将以报告的形式进行总结，财务部门工作人员可以参考本表进行任务。标记关键内容和注意事项，减轻管理人员的压力。虽然这个过程看似简单，但可控性很强，项目负责人只需向个人发放报告即可完成任务传达。财务部门日常工作中的统计参数也应记录在表格中，并定期报告，避免重要数据丢失，工作完成一目了然。此外，可控性也反映在工作监督中，项目负责人不需要全面掌握，只需要审查关键节点就可以了解全面发展。
4.权威性
关键节点的确定过程及其严格性由各部门管理人员共同完成。规划好的表格可以作为工作时间的参考。到达规定时间后，必须进行相关工作，与管理制度具有同等的威严性，个人原因不得私自更改。这是权威的体现。关键节点规定的内容应先完成，然后可以进行剩余工作。节点中的工作关系到企业的经营活动。如果有延误，会影响整个过程，可见其威严性。
二、梳理关键节点的原则
企业财务体系的稳定性与生产销售活动的发展有关，是保证其安全的重要组成部分。在制定关键节点时，有一些严格的标准需要特别注意，看似复杂的工作实际上是熟练的。在掌握了这些原则后，梳理关键节点将变得容易和简单。以下是对日常财务工作原则的总结。
1.自下而上的原则
工作人员应总结常规任务，整理关键环节，并向部门管理人员报告。基层工作人员反馈的信息是真实的，最接近企业的实际情况。管理人员收到报告后，总结各项任务，确定关键节点，完成整个制定过程。这种自下而上的梳理方法符合日常财务工作的特点，不会因差异而难以实施。财务部门负责人应在制定初步计划后向上级汇报，直至经管理人员批准。过程结束后，关键节点法可以运行。
2.把握大放小原则
财务部门的日常工作复杂多样，按照常规方法很容易遗漏嫉妒。在设计关键节点时，首先要明确各项任务的重要性，并根据影响和需要进行划分。“抓大放小”并不意味着不能做次要工作，而是要先完成重点任务，再完善细节，这样才能更好地为企业运营服务。日常办公用品支出少，消耗品采购频繁，不需要纳入日常财务统计，可以在最后汇总阶段统一上报。
3.与时俱进的原则
企业财务体系的工作标准不是一成不变的，需要根据市场经济体系进行变化。早期确定的关键节点在使用一段时间后会发生变化，可能对促进日常工作影响不大。此时，需要进行整改。所有管理体系的诞生都是以服务为基础的，关键节点报告也是如此。为了保证财务会计统计的高效进行，有必要更新这部分内容，并以市场经济体系为基准进行。
4.可预见性原则
关键节点的建立应充分考虑周期内企业的现金流量，并对现有系统进行整改。财务人员应不断总结经验，并将其应用于实施。金融体系应首先与企业改革进行转变，为长期发展奠定坚实的基础。充分了解管理者对企业未来发展的规划，并在此基础上建立关键节点。
3、关键节点表的编制
《关键节点表》主要涉及任务名称和内容、任务执行人、任务启动时间、任务交付方式和交付对象。任务名称和内容是通过筛选每个岗位上报的信息，任务的启动时间取决于具体工作本身的条件和时限；交付内容和形式需要统一标准化设计，不能成为“叔叔”，每隔一段时间改变一次风格，违背了财务工作者的冷静。在具体形式的应用中，一般内容可以采用WORD设计，特殊情况下可以采用PPT形式。在不泄露的前提下，交付方式可以通过书面打印、电子邮件、手机短信、微信等方式进行，交付对象需要根据企业内部职责划分来确定。
四、小结
如何让财务部的日常日常工作按规定运行，财务部经理不用太担心？许多财务经理都在忙着思考，但他们很少在业余时间寻找破解。在总结多年财务部经理岗位经验的基础上，创建了岗位关键节点表。控制方法与项目管理中的甘特图一样，全面直观地展示了财务部一个月的关键任务节点，使财务部所有日常日常工作节奏可控，循环有序。