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提高高校财务管理信息化和网络化的必要性

发布日期:2024-01-17 浏览次数:

高校财务管理利用信息技术进入新阶段,其信息化和网络化是大势所趋。高校财务管理利用网络技术整合高校财务活动形成的各种信息,分析处理高校财务数据,整合相关单位信息,形成财务信息内外网络系统,有利于提高财务管理效率和财务管理水平。其内容是高校财务管理的信息化和网络化,即财务管理的信息化和网络化,简化会计功能,强化控制管理功能。
 
提高高校财务管理信息化和网络化的必要性和重要性
 
(1)传统的财务信息查询方法有很多缺点
 
随着高校办学规模的逐步扩大,师生人数的大幅增加,资金投入的显著增加,科研资金的快速增长,都成为高校大量财务信息的原因。由于身份不同,学生对财务信息的需求也不同,过去的查询方式是学生、教职工和部门领导不同。此外,多校区模式使得高校财务工作的难度和压力日益突出。但传统的财务信息查询方式不能及时、全面、准确地向查询人传递信息,甚至直接影响财务管理部门的效率和财务管理工作的正常运行。提高高校财务管理的信息化和网络化水平,可以直接优化高校财务管理流程,缓解时空限制;间接降低财务管理人员的工作强度,提高工作效率。
 
(2)高校网上收费管理现状堪忧
 
虽然很多高校的收费工作已经实现了部分网上收费,但由于制度不完善等原因,这种支付工作并没有简化个人支付的程序和流程。相反,它在票据的打印和发放上也造成了一定程度的滞后,给个人支付带来了一些不便。此外,高校业务日益复杂,“高校财务系统与其他业务系统的整合较差,很多高校的财务数据无法与科研数据、教务数据、人事信息等实时匹配,导致学校各部门的信息系统各自为政,信息‘孤岛’现象严重”。高校财务管理信息化、网络化不仅可以方便教职工查询信息,还可以为决策者提供即时信息,做出快速准确的判断和决策,提高财务透明度,有利于公众监督。
 
(3)财务人员的综合素质和专业性有待提高
 
财务管理的信息化和网络化需要进一步加强对财务管理人员的培训。目前的情况是,绝大多数高校财务管理人员精通财务管理知识,但不精通计算机软件技术。虽然一些高校相继引进了一些计算机技术人才,但他们缺乏财务知识和业务能力,导致高校财务人员两极分化。全面提高财务人员的综合素质,不仅可以提高高校财务管理的信息化和网络化水平,还可以为其安全提供一定的保障。