计算机软件与高校财务处理

一、引言

 

当前是一个经济全球化的时代。高校的发展要与时俱进，跟上时代的步伐。随着高校办学规模的不断扩大和招生人数的不断增加，高校的办学形式也越来越多样化，对财务工作的要求也相对提高。为适应市场经济发展的要求，高校财务处理应加强计算机软件的应用，有效打破传统财务处理方式的弊端。

 

二、计算机软件与高校财务处理

 

(1)计算机软件

 

目前，会计电算化财务管理系统是高校财务处理中应用最广泛的系统，可以有效提高会计人员的工作效率，保证会计人员及时准确地输入各种会计数据。借助计算机财务软件，可以实现大量会计数据的自动计算、分类和存储，有效打破了传统手工会计的弊端，避免了各种会计操作的遗漏和错误。在计算机网络平台上，可以最大限度地利用和分析各种会计信息，充分体现其会计数据处理的集中自动化。

 

(二)高校财务处理现状

 

目前，高校财务处理的发展现状主要包括以下几个部分：一是财务信息资源不能完全共享。根据职能不同，高校财务管理可分为收费管理、预算管理、会计管理、资产管理等业务部门。随着高校校园网的大力普及，师生可以在校园网上查询和处理各种业务，极大地方便了师生的工作、学习和生活[1]。然而，由于计算机软件的不同功能，服务界面不同，不同部门之间存在信息脱节，无法有效实现其网络互动，信息资源无法充分利用和共享；其次，高校财务管理职能涉及的部门太多，如学校工资管理，涵盖人事、教育、物流、研究生院等不同部门，由于各部门之间的管理系统没有联系，导致系统中的数据格式不一致，大多数部门采用单机操作，无法提供数据传输和共享功能；第三，当前的财务软件不能满足高校网络工作的需要。目前高校财务管理信息系统主要具有银行票据管理、学生收费管理、会计管理、工资管理和固定资产管理查询功能，但不能有效实现会计人员远程在线管理，工作效率低，职能部门信息不能相互连接，难以协调同步，不利于高校高层领导做出科学的财务决策，资源不能合理配置和管理。

 

三、计算机软件在高校财务处理中的应用

 

（1）计算机软件下的数据采集系统

 

在当前会计新形势下，高校财务管理部门必须有效填写或取得证明经济业务发生或完成的原始凭证，明确各项经济责任，作为会计依据。根据具体来源的不同，我们将原始凭证分为自制原始凭证和外国原始凭证。由于传统的原始凭证是纸质的，在实际传输过程中会出现延迟问题，会计日期一般与经济业务的实际日期不一致。一般来说，原始凭证一式几份，高校财务部门和经济业务部门需要反复输入相关信息和数据，造成大量人力物力的浪费。通过引进先进的计算机软件，高校可以在网络上实现各种经济业务的运作，每一项经济业务都能有效地生成相应的电子文件，并在网络平台上传输并与相关部门分享[2]。此外，高校财务管理部门可以通过校园网络及时查询和了解其他部门正在发生的经济业务，收集相关信息和数据，有利于高校高层领导做出科学决策，提高高校财务管理水平。借助计算机软件，高校可以有效建立数据采集系统，各种数据只需输入一次，就可以在网上共享。例如，高校可以引入先进的ERP软件，其财务模块与一般财务软件有明显的差异，主要反映在财务模块与系统的其他模块之间有相应的接口，可以相互集成。财务模块的作用可以自动将高校生产活动和采购活动输入的信息归纳为财务模块，生成总账和会计报表，有效减少会计人员收集会计信息和输入相关凭证的工作量，取代传统会计的人工操作。

 

（2）计算机软件下的会计信息处理系统

 

在计算机软件的帮助下，高校财务管理有效突破了传统数据信息交换的弊端，不再受时间和空间的限制。会计人员可以通过多种方式收集和处理信息，最大限度地实现信息资源的共享和利用。高校应以计算机网络为平台，有效建立完善的会计实时信息处理系统，成功嵌入各种实时信息处理流程，将高校会计人员的日常工作融入实际经济业务活动。员工可以实现自由财务处理，积极收集整理各种财务会计数据信息，有效提高财务处理效率。高校会计人员不仅可以通过使用计算机网络及时处理各种经济业务活动，还可以将业务活动发生的相关信息输入管理信息系统，在事先制定的业务规则和信息处理规则下自动生成集成信息，实现高校信息处理的动态实时化[3]。

 

（3）计算机软件下的实时信息披露系统

 

会计信息披露作为财务处理的重要工作内容，应受到高校财务管理部门的重视。在计算机软件的应用下，高校可以成功地将会计人员的工作环境延伸到其他业务部门，直接了解各部门的实际业务发展过程，有利于高校财务管理部门相关人员及时了解会计处理信息，首次处理信息，确保会计信息处理的动态实时，严格根据信息的不同特点，分类存储，当高校领导决策提供真实准确的信息数据[4]。高校可以利用计算机软件建立完善的实时信息披露系统，实时全面反映历史信息、实时信息和未来预测信息，完成高校财务会计信息的多元化转变，同时根据实时控制需要有效提供快速丰富的会计信息，为相关股东提供所需的会计信息。高校应充分发挥现代计算机网络技术、智能技术和数据库系统技术的作用，有效扩大实时会计报告的形式和内容，强调图像信息和表面信息的共同发展，实现高校会计信息披露多样化的目标。

 

四、结束语

 

综上所述，高校财务部门应积极引进先进的计算机软件，促进全校财务管理工作的改革创新，有效改变高校财务工作数据难以获取、成本虚假、预算难以重复处理的现状，实现财务处理工作的信息化和智能化发展。