企业要充分发挥网络会计的优势

一、网络会计主要特点分析

（1）有利于提高企业管理的效率和科学性

传统会计对会计信息的处理和反馈滞后，财务报表标准单一，针对性不强，难以满足企业日常分析决策的要求。网络会计能更好地帮助企业提高管理效率和科学性。首先，在网络会计下，会计信息可以在数据中心共享。具有一定权限的管理者和财务人员可以随时随地分析、整合和提取企业的财务数据，随时了解企业的收支情况和资金周转情况，使企业在激烈的市场竞争中及时做出有效的战略决策。其次，在网络会计下，企业的信息系统可以根据企业自身的情况和信息用户的需求进行调整。无论是财务信息系统还是客户关系管理系统，企业都可以根据实际情况调整信息的生成和整合，更好地服务于企业的经营管理。最后，在网络会计下，所有信息不仅可以及时准确地记录，还可以通过网络平台处理和信息处理，从企业内外提取最有价值的管理信息，协助企业做出预测决策、监督控制和后分析评估，大大提高了管理的科学性和效率。

(二)系统安全性不足

网络会计不仅给企业管理带来了极大的便利，也隐藏着严重的安全隐患。网络作为一把双刃剑，其信息风险一直备受关注。一方面是企业的外部安全问题，主要体现在信息的保密性、系统的运行速度和抵御恶意攻击的能力上。在网络会计下，企业的业务决策、资金收付、供应商信息等一系列保密信息，一旦出现数据丢失或黑客恶意攻击和病毒感染，将造成不可挽回的损失。另一方面是企业内部的安全问题。企业的无纸化和信息化意味着企业的大量内部控制是由计算机系统制定和运行的，可以极大地限制人为因素的干扰，可靠性高。但是，一旦系统程序人工变更或未经授权截取企业信息，非法删除和修改信息，不留痕迹，就会发生欺诈甚至系统瘫痪，企业将面临巨大的安全威胁。

(三)会计人员适应性不足

新的会计信息系统是传统会计人员难以控制的新事物。网络会计要求企业会计财务人员不仅要有较高的会计知识，还要掌握基本的系统障碍排除和维护技能，以及一定的电子交易法规知识。然而，这种高素质的复合人才在中国并不多见。我国基层会计人员的专业素质不高，年龄较大，受过高等教育的人员比例较小。此外，许多企业会计人员的英语水平和计算机水平也有待提高。企业员工视野狭窄。面对先进的网络会计系统，他们根本无法开始，更不用说利用网络会计进行信息提取和数据分析决策了。网络会计的许多功能很难在企业中使用和普及。

二是完善网络会计的基本思路

（1）加强内部控制，限制人工干预

企业要充分发挥网络会计的优势，首先要加强内部控制，保证其运行，避免内部人员的非法运行和系统资源的泄露，尽量减少网络信息的安全风险。完善网络会计内部控制的第一步是制定完整的决策审批程序、科学的计算机维护保管方法、电子表格自动控制系统等企业职责规范和操作流程，确保整体合规性和安全性。第二步是做好授权工作。只有具有一定职责和权限的人才能进入相应的信息模块。访问信息系统必须经过严格的密码和指纹检查，每次访问都必须留下姓名、时间和访问内容的信息。系统信息的变更必须经过严格的审批和公示。三是对信息输入进行严格的系统检查和检查，对输入数据进行汇总和报告，经上级部门审核后方可输入，确保数据的真实性和逻辑的正确性。最后，为避免不当的人工干预和人工绕过系统自动控制，企业需要做好访问职责分离和重要信息访问的特殊限制，定期更换密码，限制登录次数，跟踪每次登录失败的原因。

（2）注重软硬件开发，维护系统安全

在网络会计环境下，企业整体网络运行系统需要建立多层次的综合安全防范体系，通过访问限制和防火墙，避免非法操作，有效抵御病毒和非法入侵，防止恶意窃取和删除企业会计信息。在软件方面，企业应聘请可靠的专业人员定期升级和维护企业系统，加强信息加密等信息维护措施。同时，对非法登录用户和超错登录用户进行追查，终端自动锁定，立即记录和冻结账户，立即报警。为避免重要信息丢失，企业还需单独存档或使用纸质文件保存重要信息。在硬件方面，企业应在自身条件允许的情况下，及时更换过时的硬件系统，以满足新软件的需要。同时，企业要加强计算机和机房的保管，采取防盗、防火、防尘等措施，减少其物理损伤，通过电磁屏蔽减少电磁辐射的干扰。企业还应采用指纹检查、电子锁等方式进入重要机房，并在专人守卫的情况下凭证件进入。

（3）加快会计人才培养

网络会计的操作和信息传输最终需要由会计人员来完成。只有高素质的财务人员才能充分发挥网络会计的诸多优势，改善其内部缺陷。因此，加快企业会计人才的培养，提高员工的适应能力是企业提高竞争力的必要条件。首先，企业需要引进和培养专业素质高、综合实力强的高级管理人员。他们不仅要精通会计和财务知识，了解企业的战略管理，还要有一定的计算机操作水平，帮助企业在网络会计下做好制度建设和信息决策。其次，企业需要更新基层财务人员的知识结构，引进新人才，加强内部培训。一方面培养会计业务水平，熟悉网络会计系统的相关会计原理；另一方面，要提高计算机的操作和维护能力，冷静应对简单的操作故障，加快系统的操作速度。

三，结语

网络会计改变了企业管理模式的许多方面，大大提高了企业的管理效率和科学性，但也由于信息安全和人员不适应，对企业构成了一定的威胁。只有加强内部控制、系统安全和人才培训，才能最终提高企业的效率和经营效率，使网络会计在企业经营和国际竞争中发挥更积极的作用。