加强网络会计系统的安全性和信息质量保证
发布日期:2023-01-25 浏览次数:次
防范网络会计风险的措施
(1)加强保密措施,确保会计数据安全
网络环境下的会计档案具有磁性和不可见性。因此,应提供清洁、不潮湿的会计档案室,防潮防尘,定期由专人清理和检查档案室线路,并对重要会计档案进行双重备份,确保数据的安全性和保密性。为了建立和完善内部控制制度,确保会计数据不被破坏和窃取,应要求单位领导了解建设企业内部管理信息系统将给企业带来什么好处,必须调整会计单位的内部职能和会计岗位,以满足单位当前的实际需要,改进不合理的部分。因此,单位领导应配合单位各部门完善内部管理制度的建设和实施,按照我国《会计法》、《两条》、《行业会计制度》、《行业财务制度》、《会计基础工作规定》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理制度》等规章制度,确保会计数据的安全。
(二)加大复合型人才培养力度
市场竞争是人才的竞争。网络会计的快速发展不仅需要高水平的计算机人才,还需要具有丰富实践经验的复合型会计人才。因此,要加强对会计人员计算机和商业知识的培训,提高计算机操作能力,增加人力资本价值,熟悉网络经济环境下的会计理论和实践,适应网络时代的需要,改变传统会计、领导观念和管理模式,加强对会计人员的定期培训,建立和完善培训体系,会计应提高专业知识水平,定期继续教育,通过参加各种会计培训,了解当前会计政策的变化,了解网络技术与时俱进,将经济、会计、技术有机结合,使自己成为网络会计需求的复合型人才。
(三)建立健全网络会计发展的法律法规
政府应制定网络会计法律法规,使网络会计有法可依,有法可遵,规范发展,培养良好的经营习惯。从宏观上控制信息系统,借鉴国外经验和相关研究成果,为网络交易创造良好的环境。首先,会计软件应按照国家统一标准设置,不能开设其他功能。其次,会计软件必须提供中文版,可以提供外语选择,但必须参照中文文字进行处理。第三,会计软件必须设置符合会计准则制度的会计科目和编码功能。第四,国家要制定统一的会计准则和会计凭证,方便监督人员检查。第五,会计软件不能提供反记账功能,做账时不能随意删除凭证或插入凭证。已入账的会计凭证不能提供修改功能。第六,政府应大力支持软件供应商创建各种商业报告语言,为提供标准报告做好充分准备。此外,会计软件还应提供应用功能,可自动导出会计档案信息,并能够使用计算机功能兼容的存储格式,以确保会计数据的真实性和完整性,并满足中国对电子档案的要求。第七,会计软件应配备操作流程账户,自动生成操作项目,明确记录操作人员的操作和执行权限,避免会计泄露问题,防止非法人员篡改数据的缺陷。
(4)加强网络会计系统的安全性和信息质量保证
一是加强内部控制。企业可以加强内部控制,减少潜在危机。例如:会计人员的专业素质、系统资源受到犯罪分子的破坏以及计算机本身的硬件问题。从目前的情况来看,我国对网络会计系统实施内部控制认识不足,没有很好的控制实施方法。因此,要建立完善的内部控制体系,如计算机使用权限控制、会计信息输入正确性控制、关键处理操作安全控制等。此外,还有数据存储安全控制及其保密控制,同时制定网络安全管理水平和安全管理范围、网络操作规程和会计计算机双密码保护、网络系统维护系统和应急处理措施。二是提高网络安全技术,增强安全防范能力。网络会计依靠会计信息系统,然后通过计算机网络快速传输会计信息,创造安全快速的网络环境,保护会计数据不受损坏,也可以通过防火墙技术和安装入侵检测技术,阻碍非法访问,经常对计算机硬盘和软盘进行病毒检测,防止黑客入侵,使用黑客入侵检测软件,创造良好的网络环境,尽可能限制或允许在线访问,从而发挥信息保护的作用。还可以在操作系统中建立数据保护,以免他人篡改数据。同时,系统应配备登录密码,进入会计软件时必须输入密码。如果输入超过3次,系统应自动锁定会计软件终端,以防止会计信息泄露。