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网络会计工作需要完善的几个方面

发布日期:2023-01-23 浏览次数:

为进一步提高工会直属事业单位的科学化、规范化、精细化管理水平,充分发挥事业单位服务职工和群众的作用,根据湖南省长沙市工会财务管理的基本情况,我们于2017年1月开始开展市总工会直属事业单位的网络会计工作。
一、网络会计工作的具体做法
1.数据库管理。我们在省总工会网络服务器上设置了事业单位网络会计系统数据库。一是方便省总工会自上而下对全省各级工会事业单位实施网络管理,通过网络直接监督各级工会所属事业单位的情况;二是提高数据保管的稳定性、安全性和可靠性。2.控制预算的编制和执行。各直属事业单位今年的资金收支预算必须于当年1月上报市总工会。预算应按统一口径编制。重大项目应作出特别说明,报市总有关部门批准后录入网络会计系统。在预算执行过程中进行监控。一旦各单位资金超出预算,系统将自动提醒并限制相关科目的凭证录入。向市总工会申报增加预算后,市总工会将在系统中相应调整批准的预算,方可继续执行。3.通过辅助会计完善收支管理。文化宫的营业收入来源基本上是两个,一是按项目负责人,分段经营管理;二是门面和场地租赁。由于文化宫盘子大,经营项目多,传统模式下要及时、准确核算复杂。在设置科目时,我们不再设置与项目相关的收支明细科目,而是通过网络会计系统对各项运营收支进行项目辅助管理。在系统的辅助会计模块中输入文化宫的运营项目名称,将运营项目所涉及的收支科目与辅助会计模块相关联,然后在日常会计录入凭证中确认。通过辅助会计,可以查阅各业务项目的具体收支情况,系统地记录、收集、统计和分析会计信息,不仅加强了对收支的日常监督,而且为管理决策提供了依据。4.统一会计标准,规范会计处理。市总工会直属事业单位有差额拨款和全额拨款,服务功能不同。虽然采用了事业单位会计制度,但科目使用重点不同,没有统一的会计标准。根据事业单位实际业务情况,规范、简化、统一会计明细科目水平、业务会计模式、会计处理原则、报表填写标准和各种账单的打印、填写和装订。
二、网络会计工作的预期目的
1.管理好工会事业单位的财务秩序。作为工会服务职工的一线单位,工会直属事业单位要带头坚决贯彻落实中央、省、市廉政建设的有关规定,规范和严格控制公务接待费、公交费等“三公”资金,杜绝“小金库”。治理好工会事业单位的财务秩序,也是防止其成为不正之风法外之地的必要条件。2.加强工会事业单位公益服务功能。近年来,全国人大逐步要求工会直属事业单位,特别是文化宫,突出公益服务,强化职工服务功能,对运营项目进行辅助会计,为管理者提供及时、准确、全面的数据和分析,哪些项目,哪些项目在哪些时间段关注公益运营,哪些关注经济效益,可以通过软件进行科学分析总结,帮助工会事业单位更好地为职工服务。3.加强各单位的内部控制。实施网络会计是加强工会直属机构财务管理和监督的前提,使上级监督和内部监督更加直接,不仅可以随时直接了解计算机、预算、会计规范、项目细化也是完善和完善内部控制体系的前提。4.为绩效考核打下良好的基础。绩效考核体系复杂,但准确的财务数据是基础。无论是工会预算、资金收支还是重点项目绩效考核,考核工作主要体现在项目相关数据的实施和完成上。财务数据与绩效的结合是绩效考核的应用重点,是工会事业单位管理中两个不可分割的环节。
三、网络会计工作需要完善的几个方面
1.加强数据输入管理。在网络环境下,多用户共享数据库。如果a单位将信息输入B单位,不仅会直接影响会计信息的准确性,还会涉及商业信息的保密性。因此,输入前的信息验证和密码设置尤为重要。2.完善考核监督机制。建立网络会计考核考核机制,完善上级工会对下级事业单位工作的指导监督检查机制,落实领导责任。3.加强专业人才培养。网络会计要真正发挥财务管理效率,需要一批复合型会计管理人才。各单位要加强人才培养,建立人才激励机制。