小微企业信息化服务云计算应用效果启示

小微企业信息化服务云计算应用效果启示

1.机构流程再造

云计算应用于企业信息服务中的应用，可以有效实现传统财务部门对业务信息处理流程的再造。企业信息的收集、整理、加工等过程由原采购部门填写“采购单”购买，然后填写物品“入库单”，并收集所有账单，财务部门可以批准的所有流程都集成到云中。小微企业通过云会计服务系统重建财务采购流程。只要采购部和仓储部同时登录相应系统，将相关文件上传至云会计服务平台，云会计服务平台自动审核，信息正确后立即生成支付提醒。整个采购过程结束后，小微企业会计人员只需确认发票的真实性。

2.重视小微企业人才培养

小微企业要真正利用好云会计服务平台，会计信息人才至关重要。云会计服务改变了企业会计人员处理财务数据的传统思维模式，实现了企业财务数据管理和服务一体化，使企业会计人员能够从繁琐枯燥的财务工作中解放出来，这也对小微企业财务人员的能力提出了更高的要求。小微企业需要加大资金投入，引进会计信息人才，积极引导会计人员加强业务技能学习，积极学习云会计服务操作技能，跟上会计信息化变化的步伐，为小微企业带来更大的经济价值。

3.重视小微企业数据安全保护

小微企业采用共享云部署模式，意味着小微企业共享云资源，将财务数据存储在云中，降低了小微企业的数据安全性。因此，小微企业应注意企业数据的安全保护，注意小微核心财务数据的加密和保护，根据不同层次区分核心和非核心数据，分阶段上传到云会计服务平台进行测试，等待测试成功，然后重新上传所有财务数据。同时，小微企业还应备份企业重要财务数据的加密，有效避免云服务器故障，造成企业经济损失。

云会计服务平台给小微企业的财务数据处理带来了新的变化，作为一种新的商业模式。云计算可以使小微企业的财务人员脱离枯燥的传统财务工作，提高小微企业的管理效率。小微企业应用会计信息服务，可以完善小微企业的财务管理，提高其生产效率，是适应市场发展的必然要求，也能给小微企业带来良好的发展前景。