改进新设立企业会计的应对措施

改进新设立企业会计的应对措施

 

1.建立健全会计制度，规范会计制度，

 

（1）建立健全企业财务制度

 

对于新成立的企业，会计工作的首要任务是建立财务相关规章制度，对于会计制度不完善的企业结合自身情况进一步修订、删除或补充现有制度，使制度严谨，能够发挥日常监督作用，确保财务人员处理日常业务，以财务制度指导员工的日常财务会计工作。

 

一是建立财务审批流程和制度。为保证企业资金流动正常有序，必须建立严格的审批制度，加强企业资金管理。

 

二是建立现金收支制度。为督促企业财务人员不滥用现金，应严格规范现金使用范围。

 

三是建立内部约束制度。新成立的企业要合理细化财务人员的工作内容，责任具体到每一位员工，相互制约。内部约束制度应与会计人员的岗位责任制相结合。内部约束制度主要包括:部门分离、职责分离、账户分离等。；出纳职位的职责规范和限制性规定；不兼容职务分离是指一个人或部门不能独立完成经济业务的全过程，杜绝营私舞弊。比如采购部门采购商品时，采购人员应在预算范围内提出申请，采购部T经理应根据采购方式、采购价格等因素进行合理审批，由法务部门和财务部门共同审核合同，明确双方的权利义务和违约责任后，按照规定的权限与供应商签订采购合同。付款时，财务部门要严格审核采购预算、合同、文件、审批流程等内容，审核无误后才能按照合同规定及时办理付款。

 

(2)规范会计核算

 

一是加强机构建设。在企业经营管理过程中，会计机构薄弱不仅不能为企业的长远发展提供强有力的财政支持，而且对企业的发展产生不良影响。例如，企业的投资决策取决于现有的财务状况和经营成果。企业没有专门的财务机构，财务人员缺乏专业精神，无法提供及时有效的财务数据，影响企业的决策。因此，企业应设立专门的会计机构，聘请专职会计人员开展会计工作，确保会计工作的正常运行。在会计人员的选拔和聘用中，应公平、公正、公开，为企业选拔合适的优秀人才。同时，为财务人员提供有竞争力的薪酬，控制和降低优秀财务人员的流动性，为企业留住人才，保持财务部门工作的稳定。

 

二是建立健全企业内部控制制度。完善的企业内部控制制度可以护送会计。因此，企业应建立健全财务授权审批制度、采购制度、销售制度等内部控制制度，为企业会计提供政策保障。同时，要努力建立健全会计管理制度和财务处理制度，明确会计人员的岗位职责，为企业会计提供制度保障。

 

三是加强会计从业人员的后期培训和职业道德教育。随着经济的进一步发展和会计制度的不断改革，企业应按照新制度的要求及时更新企业经济活动的会计内容和方法。因此，企业财务人员需要首次掌握新的财务法规和政策，以满足企业会计工作的需要。在会计人员培训教育方面：一是加强专业技能培训，学习相关法律法规、会计制度、会计准则，熟悉会计电算化处理的操作方法；二是加强职业道德教育，提高会计人员职业道德，自觉抵御不良氛围的腐蚀，确保企业会计的独立性和公正性。

 

2.设立独立的会计机构，履行会计职责

 

新成立的企业无论规模和经营状况如何，都应设立专门的会计机构来核算企业的经济活动，而不是因为规模小、业务量小、太简单而忽视而不设立独立的会计机构，因为企业的经济业务不是由一个部门独立完成的，为了保证处理的公平公正，设立专门的会计机构有利于会计人员不受企业其他部门的干扰，做出公正的判断。

 

3.明确会计人员职责，确保不兼容职务分离

 

企业需要明确财务部门各岗位的责任制。由于新成立的企业规模小，业务相对简单，成立初期不需要设置出纳、应收会计、应收会计、总账会计等多个岗位，只需要保证不兼容的岗位相互分离，能够满足日常会计要求。企业稳步发展壮大后，随着业务量的增加和会计方法的日益复杂，企业进一步细化每一个财务岗位，确定每一个财务岗位的职责和工作范围；会计岗位的范围要根据每个会计岗位的业务量和难度来界定，综合考虑会计人员的理论水平和实际操作能力，在保证不兼容岗位相互分离的前提下，实行专人专岗，确保日常会计工作的需要。同时，实行定期轮换制度，使每个会计人员都能熟悉其他岗位的工作职责，有利于公司财务部门不会因员工离职而无人接管相关工作，提高企业会计工作的整体水平和稳定性。

 

4.加强会计工作水平

 

(1)完善账簿设置

 

企业根据自身经营情况，完善企业会计账簿的设置，因为在经营过程中，不同的经济业务需要以不同的方式进行核算，企业发生的所有经济业务都不能在账簿模块中进行核算。例如，现金和银行存款应设置日记账，以确保日记账每天结算。固定资产的核算需要使用固定资产模块，确保企业每个固定资产（无论购买还是处置）都有唯一的固定资产卡，输入固定资产原值、使用寿命、残值率、折旧金额等信息，确保企业在月底结账时与总账模块中的固定资产数据一致，确保库存一致。库存管理还需要使用库存模块，根据不同类别输入库存单价、库存计量方法等，并定期进行库存库存。报表的编制不能手动进行数据再加工，也需要使用报表模块自动生成。

 

（2）加强原始凭证管理

 

原始凭证作为会计最基本、最重要的数据，企业员工应配合财务部门提供合理合法的原始凭证，确保原始凭证的完整性、准确性和及时性，如合同真实有效，原始发票合理合法，银行文件清晰，审批签字符合公司财务规章制度，任何虚假、缺失原始凭证不能进行下一次会计处理。未取得原始凭证或原始凭证缺失的文件，一旦发现已入账，及时纠正，严格控制和降低财务风险。

 

(3)提高专业人员素质

 

企业应大力发展财务人员专业技能培训，为员工提供更多更好的平台，如定期邀请外部培训机构对员工进行专业技能培训，鼓励员工参加专业技能考试，在公司范围内，报销财务人员考试费和各种会员费，员工不影响正常工作，为员工提供带薪考试假期。

 

5.加强电算化水平

 

企业要大力发展会计电算化会计，包括:一是摒弃原有的手工记账方式，根据自身发展特点投入资金选择合适的财务软件。二是对于已经使用电算化的企业，但模块配置不完整，或者版本陈旧，要及时更新。三是定期开展专项培训，提高会计人员的电算化水平，培养集财务知识和计算机知识于一体的多方面专家。四是建立电子档案保管制度，做好会计数据的长期保管，避免各种原因造成的损坏。