会计电算化存在的问题

中国的会计电算化工作始于20世纪70年代末，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划的发展阶段。直到管理会计软件和企业资源计划体系的发展阶段，取得了长足的进步和进步。然而，由于财务工作本身的特点、网络的快速发展、电子商务的快速崛起和一些先进现代事物的不断出现，对会计电算化工作提出了更高的要求。目前，我国会计电算化实践中仍存在一些问题，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。本文讨论了会计电算化应用中的问题和对策。

 

目前会计电算化存在的问题

 

1.财务人员数量大幅减少。

 

会计电算化，大型企业实行高度集中的财务管理，降低了会计人员的强度。因此，一些企业的财务人员迅速减少。比如吉林石化公司原有财务人员1000多人。集中管理实施后，现有财务人员140余人，大大节省了人力。但是，一些公司的财务人员低于极限值，会给企业的经营带来负面影响。现代会计是管理会计。会计工作不等于会计工作。在现代经济条件下，会计管理人员过度减少。虽然可以保证财务会计的功能，但财务管理不会到位。换句话说，让高级会计师整天忙于基础数据的输入，不是浪费资源吗？另一方面，人员的减少和财务的高度集中容易导致上下沟通不到位，财务人员无法真正了解以下实际情况，会出现以领代耗的现象。那么财务分析只是一种数字，影响企业的经营决策和财务决策。

 

2.会计电算化人员素质较低。

 

随着会计电算化的广泛发展，会计人员需要不断学习、更新知识，提高业务水平。但从目前的情况来看，企事业单位会计电算化人员素质较低，难以适应信息时代的要求。主要表现在:一是会计人员的会计和财务知识不系统、不深刻、更新慢，只能处理日常会计，却无能为力如何提高会计管理水平；第二，会计人员的计算机知识非常薄弱。虽然越来越多的会计人员接受了电子计算机培训，但他们只知道如何“依然画葫芦”。在使用会计软件的过程中，他们不知道如何处理简单的问题。即使是一些常识性的问题，或者是一些软件不相关的问题，也需要等待软件维护人员的到来才能解决，更不用说维护、开发和使用计算机了。

 

3.会计电算化信息系统内部控制系统不完善。

 

在传统的手工会计中，总账和明细账由人管理，相互监督，相互制约。在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出会计凭证提供数据，及时篡改计算机存储的凭证数据，很难单独从总账、明细账和日记账中发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证、计算机存储的记账凭证逐一核对，才能发现问题。经过计算机培训，很多单位的会计人员都做好了计算机系统的管理和维护，有机会直接修改会计数据，威胁到财务数据的安全性。

 

4.财务数据安全存在隐患。

 

4.1数据不安全。部分原因是软件本身不完善。金融软件采用数据技术。对于数据安全性差的软件，只要有简单的数据库知识，就可以随意查询、修改甚至破坏数据。大多数软件的开发只注重财务会计、成本会计、报表生成等，对数据安全知识进行了简单的处理。例如，金融软件没有设置定期修改用户密码的功能。虽然有应用系统日志，但操作人员的操作时间和内容没有被拒绝，容易造成越权现象。

 

4.2电算化管理体系不能有效实施。虽然有些企业建立了标准化的电算化管理体系，但不能有效实施。例如，由于财务人员较少，一人和几个不相容的职位，以及权限的分配，不遵循职位家庭责骂的原则，特别是一些单位使会计人员和出纳员，严重威胁到资金的安全。