对我国科研机构会计问题的建议

对我国科研机构会计问题的建议

 

（1）完善会计制度

 

科研机构不应因国家财政支持和破产而相对懈怠制度管理。相反，事业单位应当按照《中共中央办公厅国务院办公厅》发布〈关于进一步完善中央财政科研项目资金管理的若干意见〉《通知》（办法[2016]50号）要求，结合单位自身情况，落实相关制度，在其他企业中树立榜样。首先，单位应建立财务报销管理规定，明确报销流程和审批权限。二是完善各项目资金管理办法、差旅费、会议费等具体会计科目的管理办法，规范资金使用。

 

（二）严格规范会计凭证

 

首先，在保证会计凭证合法合规的前提下，要注意会计凭证的真实性和完整性。一方面要注意发票监制章和单位发票专用章两章要明确，发票开票人、审核人、收款人姓名要齐全，发票抬头一定要是单位名称，社会统一信用代码不能漏填，超过一定金额的发票要附上网上验证的证件。另一方面，我们应该能够通过会计凭证看到这个问题的完整过程，比如会议费报销凭证，要有会议通知、会议审批表、会议签到表、会议费发票、专家人工费发放表等。差旅费应有出差审批表、城市间交通费发票、住宿费发票等。设备采购应有政府采购申请表、政府采购合同、设备采购发票、资产验收表和入库出库单。

 

（三）加强单位内部控制

 

内部控制是单位或部门标准化运行的前提和保证。没有内部控制工作的支持，一个单位必须是混乱和无序的。只有定义内部控制的定义和内涵，单位管理者才能进行后续工作。在内部控制工作中，单位管理者应根据自己的管理需求，将合适的人员分配到合适的工作岗位，当然，这只是第一步。会计人员进行会计工作时，应实时监督会计内容，避免滥用资金，根据单位情况定期检查资金变动，及时处理无效资产。

 

（四）提高会计电算化程度

 

通过开发财务预算报销管理系统，科研单位可以实现网上审批、网上报销、报表查询、现金结算打卡等功能。这种方法不仅可以解决到处找领导签字审批效率低下的问题，还可以通过软件规避重要岗位的风险点。此外，通过开发科研物资集中采购系统，可以减少采购环节，改变政府采购方式，减少采购程序和报销流程，从而提高会计电算化质量。