加强财务会计监督方面应采取的措施

企业在实施财务集中会计和加强财务会计监督方面应采取的措施

 

（1）建立合理的激励机制，提高员工的积极性

 

财务集中会计制度实施后，要提高相关人员的积极性，必须建立科学的结算制度，同时实行严格的审计制度，防止资金滥用。此外，会计中心还应加强对会计单位资金使用的监督，减少企业不必要的资金支出，严禁使用公款消费，坚决杜绝个人浪费。同时，企业还应建立一些考核制度和激励机制。首先，财务部门应根据相关财务信息对会计单位进行严格评估，按照相关标准对其完成情况进行合理评分，并根据相关评分标准建立一些激励机制，对表现良好的员工给予一定的物质奖励。对于一些错误率较高的员工，应帮助他们找出问题的原因，帮助他们及时解决这些问题，并给予相应的处罚。其次，财务部门还可以通过国内外经济发展形势和企业自身发展调整考核制度和激励机制，充分调动员工的积极性。通过这两种机制的相互合作，可以提高企业的核心竞争力，促进企业的发展。

 

（二）加强相关法制建设建设

 

在实施财务集中会计的初级阶段，各大企业对这一制度仍缺乏相关认识，可供借鉴的经验较少。此外，会计单位的人员调动和裁剪制约了财务集中会计的发展。基于这种情况，加强法律法规建设，使会计人员在会计过程中和监管部门监督相关工作时能够遵守法律法规。此外，企业还可以通过下发文件的方式对各会计单位进行财务集中会计制度的解释，使其在了解制度的基础上遵守规章制度，提高各单位的工作效率[2]。

 

（3）加强对会计工作的监督

 

为了激发员工的积极性，提高员工的积极性，确保相关人员能够承担岗位责任，限制相关部门，企业需要加强对会计工作的监督，通过权利、责任、利益的相互协调，明确相关岗位负责人。此外，还要加强对会计审计工作的监督，确保企业资金处于安全状态，防止腐败的发生。同时，企业还应利用现代信息技术及时有效地实现信息共享，使相关人员能够及时了解企业资金的使用情况，提高资金的利用率，确保会计信息的准确性。

 

（4）提高员工综合素质，充分利用现代信息技术

 

人才建设在实施财务集中会计制度中发挥着重要作用。因此，对于企业现有员工，应增加培训机会，宣传部分法律法规，提高员工综合素质，确保财务会计工作的准确性。此外，在实施财务集中会计时，还应充分利用现代信息技术和先进的财务会计软件，通过完整的信息系统提高会计准确性，确保财务会计工作的质量。

 

（五）合理设置工作岗位，明确工作人员的职责　　财务集中会计是一项复杂的工作，在一些企业中，会计工作往往出现“无人”现象，影响财务工作的顺利进行。可见，会计中心在完善内部控制体系的基础上，应合理设置相关工作岗位，明确员工的岗位职责，为财务集中会计提供有力支持。

 

企业可以根据岗位的工作内容和员工的个性特点和能力，使岗位和人员合理匹配，使每个员工都能发挥自己的优势，也可以使用轮换工作，增加员工对企业的理解。企业还可以为员工提供更多的培训机会，在最短的时间内了解财务集中会计的工作内容和工作流程，熟悉原始凭证、会计凭证和财务报表的制作方法，全面提高相关员工的综合能力。

 

以往的会计岗位涉及出纳、会计审计、报表制作等相关岗位，每人负责一个岗位，并承担该岗位的责任。随着我国经济的快速发展，这种模式中的一些问题也逐渐出现。一方面，会计中心会计数量相对较大，会计信息复杂，人员分工不明确导致会计人员忙碌，有些职位人员要求高，工作量大，有些职位人员要求低，工作量小，导致一些员工做同样的工作但得到不同的报酬，或得到同样的报酬，但从事不同的工作，降低员工的积极性。另一方面，一些现代大型企业或一些上市公司对会计信息提出了更高的要求，需要相关人员对企业财务状况有深刻的了解，如果是一人，不仅会分开报表、审计等职位，使员工不能全面了解企业，降低员工工作效率，甚至填写错误、会计信息不准确，阻碍财务集中会计的实施。可见，在完善内部控制的基础上，各会计单位最好安排同一人负责报表的制作、编制和记账[3]。